2010年会员大会策划方案

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上传时间：2015-05-10
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2010年会员大会策划方案

书画协会会员大会策划书

一、活动名称：书画协会会员大会

二、活动时间：2010年10月23日晚上7点至9点半

三、活动地点：求实楼C502

四、活动对象：邀请嘉宾以及书画协会所有会员

五、活动目的：1.展示协会风采，宣扬书画这一传统文化

2加强协会之中理事会与会员、以及会员与会员之间的交流，增进会员之间的相互了解；

3.为后期书香狮山练笔会奠定基础

六、前期准备：

1）10月19日~10月20日前期策划安排

主要书写策划方案，分配各部门人员的任务。

2）10月21日~10月22日成立小组分别完成任务

①采购组，负责所需物资的采购。包括（气球，一次性杯子，茶叶，现场互动的小礼物，以及送老师的礼物）

②场地布置组，主要是在现场进行布置，要求具有协会特色。

③会场会员接待组，要求工作仔细认真负责。

④嘉宾接待组，包括前期联系以及当天接待。老师初定园林院洪勇辉，老年大学高振国老师，文法院张权老师，王先登等。另外嘉宾还有07级08级书画协会理事会成员。

⑤现场需求准备组，书画问答资料准备游戏方案准备。

七、大会当天流程：

1. 会前：组织会员进行到会签到，并发放会刊（会员中心负责）

2. 大会开始： 19:00

主持人陈燕璠张园

1) 协会简介，让新会员对协会有一个更深入的了解，会长及部长发言（2分钟内。包括自我介绍、在协会的感受，可加部门介绍）（3’+3*8=27’） 19:27

2) 活动介绍，让会员了解协会已经完成的和将要做的活动，及特色活动； (5’) 19:32

3) 嘉宾发言，宣扬书画这一传统文化；(20—25) 20:00

4) 书画知识问答，发放奖品，做一个协会和会员之间的互动，活跃活动气氛；（10’）

20:10

5) 老会员发言，和新会员交流对协会的感情； (10’) 20:20

6) 讲解开课时会员的注意事项并且填写会员意见调查表。（20） 20:40

7）现场合影留念；（5’） 20:45

7) 作品欣赏，给会员一个美的享受，感受中国传统文化的魅力；(5’) 20:50

8) 书画表演，现场感受书画的意境； (15~20’) 21:10

9）前任会长致辞；(5’) 21:15

八、宣传方案：

1）10月21日领取会员邀请函90份

2）10月21、22日发放会员邀请函

九、经费预算：

1）宣传费用：会员邀请函 0.5×25=12.5

2）场地布置：气球×200

纸杯若干

彩带×1

棉线×1

红纸×4

卡纸×4

3）奖品费用： 100

4）其他费用：会员调查问卷 0.1×90=9

会员签到表 0.1×2=0.2

共计：

十、注意事项：

1）在活动前要做好活动的策划，对各项任务和负责人进行分工安排，做好一切的准备工作，使活动有秩序顺利的进行；

2）活动之中对前来咨询的同学要热情地接待，对他们的问题和疑惑要耐心地讲解，对他

们书画上存在的问题要提出一些指导性的意见；

3）注意会场的卫生，不乱扔纸屑，对会后的场地要认真地清扫干净。

华中农业大学书画协会

2010年10月21日

附一：人员安排

采购组：负责活动场地布置所需物品及奖品、纪念品的购买，现场奖品的发放

成员：沈小朋（组长）

宣传组：负责会员大会的前期宣传及后期报道

成员：龙双双（组长）陈燕璠

场地布置组：负责大会现场的布置

成员：李立（组长）所有协会内部成员

会员接待组：负责大会前的会员签到，会刊的发放，问卷的发放和回收，邀请函递送

成员：喻江莉（组长）

嘉宾接待组：负责到会嘉宾的联系及接待

成员：田娣（组长）张园

现场需求准备组：负责书画知识问答以及会员调查问卷

成员：郝月婷（组长）

注：邀请函的发放由各部门协同完成，同时发送会员证

附二：现场所需材料统计

毛笔×3、墨汁×1、宣纸×5、砚台×1、镇纸×1（郝月婷）

作品若干（书法绘画篆刻）活动记录（李立负责）

书画协会会旗，证书，数码相机等（张冠军负责）

茶叶、开水、奖品、纸杯若干、绳子、夹子、剪刀、胶带卡纸、气球若干、彩

带、绳、记号笔（沈小朋负责）

会员签到表、会员调查问卷{郝月婷协助}、会员交流本、会刊（喻江莉负责）

ppt、现场播放的音乐（龙双双负责）

书画问答资料（郝月婷负责）

讲稿（主持人负责）

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