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2010年会员大会策划方案

上传者:刘丽华
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上传时间:2015-05-10
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2010年会员大会策划方案

书画协会会员大会策划书

一、活动名称:书画协会会员大会

二、活动时间:2010年10月23日晚上7点至9点半

三、活动地点:求实楼C502

四、活动对象:邀请嘉宾以及书画协会所有会员

五、活动目的:1.展示协会风采,宣扬书画这一传统文化

2加强协会之中理事会与会员、以及会员与会员之间的交流,增进 会员之间的相互了解;

3.为后期书香狮山练笔会奠定基础

六、前期准备:

1)10月19日~10月20日 前期策划安排

主要书写策划方案,分配各部门人员的任务。

2)10月21日~10月22日 成立小组分别完成任务

①采购组,负责所需物资的采购。包括(气球,一次性杯子,茶叶,现场互动的小礼 物,以及送老师的礼物)

②场地布置组,主要是在现场进行布置,要求具有协会特色。

③会场会员接待组,要求工作仔细认真负责。

④嘉宾接待组,包括前期联系以及当天接待。老师初定园林院洪勇辉,老年大学高振 国老师,文法院张权老师,王先登等。另外嘉宾还有07级08级书画协会理事会成 员。

⑤现场需求准备组,书画问答资料准备游戏方案准备。

七、大会当天流程:

1. 会前:组织会员进行到会签到,并发放会刊(会员中心负责)

2. 大会开始: 19:00

主持人 陈燕璠 张园

1) 协会简介,让新会员对协会有一个更深入的了解,会长及部长发言(2分钟内。 包括自我介绍、在协会的感受,可加部门介绍)(3’+3*8=27’) 19:27

2) 活动介绍,让会员了解协会已经完成的和将要做的活动,及特色活动; (5’) 19:32

3) 嘉宾发言,宣扬书画这一传统文化;(20—25) 20:00

4) 书画知识问答,发放奖品,做一个协会和会员之间的互动,活跃活动气氛;(10’)

20:10

5) 老会员发言,和新会员交流对协会的感情; (10’) 20:20

6) 讲解开课时会员的注意事项并且填写会员意见调查表。(20) 20:40

7)现场合影留念;(5’) 20:45

7) 作品欣赏,给会员一个美的享受,感受中国传统文化的魅力;(5’) 20:50

8) 书画表演,现场感受书画的意境; (15~20’) 21:10

9)前任会长致辞 ;(5’) 21:15

八、宣传方案:

1)10月21日 领取会员邀请函90份

2)10月21、22日 发放会员邀请函

九、经费预算:

1) 宣传费用:会员邀请函 0.5×25=12.5

2) 场地布置:气球×200

纸杯若干

彩带×1

棉线×1

红纸×4

卡纸×4

3) 奖品费用: 100

4) 其他费用:会员调查问卷 0.1×90=9

会员签到表 0.1×2=0.2

共计:

十、注意事项:

1)在活动前要做好活动的策划,对各项任务和负责人进行分工安排,做好一切的准备工作,使活动有秩序顺利的进行;

2)活动之中对前来咨询的同学要热情地接待,对他们的问题和疑惑要耐心地讲解,对他

们书画上存在的问题要提出一些指导性的意见;

3)注意会场的卫生,不乱扔纸屑,对会后的场地要认真地清扫干净。

华中农业大学书画协会

2010年10月21日

附一:人员安排

采购组:负责活动场地布置所需物品及奖品、纪念品的购买,现场奖品的发放

成员:沈小朋(组长)

宣传组:负责会员大会的前期宣传及后期报道

成员:龙双双(组长)陈燕璠

场地布置组:负责大会现场的布置

成员:李立(组长) 所有协会内部成员

会员接待组:负责大会前的会员签到,会刊的发放,问卷的发放和回收,邀请函递送

成员:喻江莉(组长)

嘉宾接待组:负责到会嘉宾的联系及接待

成员:田娣(组长) 张园

现场需求准备组:负责书画知识问答以及会员调查问卷

成员:郝月婷(组长)

注:邀请函的发放由各部门协同完成,同时发送会员证

附二:现场所需材料统计

毛笔×3、墨汁×1、宣纸×5、砚台×1、镇纸×1(郝月婷)

作品若干(书法绘画篆刻)活动记录(李立负责)

书画协会会旗,证书,数码相机等(张冠军负责)

茶叶、开水、奖品、纸杯若干、绳子、夹子、剪刀、胶带卡纸、气球若干、 彩

带、绳、记号笔(沈小朋负责)

会员签到表、会员调查问卷{郝月婷协助}、会员交流本、会刊(喻江莉负责)

ppt、现场播放的音乐(龙双双负责)

书画问答资料(郝月婷负责)

讲稿(主持人负责)

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