招待费管理办法
●●●有限公司接待工作管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范接待工作管理,严格控制费用支出,防止铺张浪费,促进接待工作管理的规范化、制度化,提高公司接待水平,树立企业良好形象,根据中央八项规定精神,结合公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称的接待工作,是指在●●有限公司(以下简称“公司”)生产经营活动中对业务相关联的来宾所进行的迎送、招待、洽谈、联系、咨询等系列管理活动。它是展示企业形象、提升对外影响力、传播企业文化的一项重要工作。
第三条 本办法适用于公司所属各单位。
第二章 接待原则
第四条 公司接待工作应遵循以下原则:
1.对口对等。根据来宾的身份级别和来访目的,做到业务对口,身份、职级与权限对等。
2.事前审批。对于接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。
3.勤俭节约。接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行
—1—
节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。
4.热情周到。接待工作要热情礼貌,主动为来宾提供优质、高效、周到的服务。
5.定点接待。原则上,接待活动在公司内部宾馆就餐、住宿或定点酒店食宿。
6.预算管理。按照公司接待工作标准,各项公务接待费用实行预算管理,不得超过限额。
第三章 分类与标准
第五条 接待工作分为商务、外事和其他公务接待活动三类。
第六条 商务接待是指来访宾客与公司有经济往来和业务合作,以商业谈判或者商业合作为目的考察、调研、洽谈等活动。分为A、B、C三个级别。
A级接待:
①与公司业务关联性强,重要程度高,来访目的涉及公司长远发展、战略布局的战略性客户、战略性供应商。宴请标准为人均不高于600元。
②●●董事会参照此标准执行。
B级接待:
①与公司发展关联性强、重要度高,来访目的涉及公司业务发展的重要客户、重要供应商。宴请标准为人均不高于500元。 —2—
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