人事管理信息系统补充讲义

人事管理信息系统补充讲义

一、软件的安装及使用注意事项

1、使用政务内网，下载ip地址：15.5.16.13。

2、信息采集表、“在公务员数据基础上补充数据视频”、“转换后的公务员数据使用视频”、“建立人员信息采集业务帮助视频”等已发布到ip地址15.5.16.13上，请各单位认真研究，不做重复演示。

3、涉及最近部分单位撤并，先按照原有机构树进行统计，后由软件公司统一调整。

4、信息采集前，请各单位提前完善好内设机构和派出机构等信息。

5、此次统计范围为全县机关事业单位在编人员（包含提离岗返岗和未返岗人员），信息采集工作务于3月20日完成。

二、此次统计先只统计在职人员，退休、编外人员均不统计。在职人员包括提前离岗已返岗和未返岗人员。

各单位需要：

1、 完善内设机构等信息

2、 填写采集表，新建业务后导入相应编制单位，上传照片，保证信息完整准确。

三、原有数据的转化使用

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1、公务员信息库数据转化。

前期，山东旗帜软件股份有限公司集中转换导入了全市科级及以下公务员信息，系统接入方法、信息采集说明、注意事项、指标解释和操作视频等资料已挂系统平台通知公告栏（IP地址：http://15.5.16.13）。

导入的个人信息不完整，需要各单位在此基础上导出采集表，填写完整后再重新导入采集表，校验通过后上报业务。

导入的公务员信息库数据包含科级及以下公务员及事业单位科级干部，需要将事业单位科级干部采集表导出后进行人员删除，填写完整事业单位科级干部采集表后，将采集表中的“公务员职务子集（ZA009）”内容删除后填写到相应的“事业单位管理人员聘用子集（ZA012）”中，最后将采集表导入相应的事业单位中。

2、由机构编制系统生成信息导入人事信息系统的方法

四、在职人员信息采集表填写说明

ZA001:

岗位（身份）标识：按照编制身份选择

管理类别：科级选择“县级党委管理干部”，县级干部选择“市级党委管理干部”，一般工作人员选择“其他”。

出生年月：以档案年龄为准。

健康状况：如健康，填写“健康”。

参加工作时间：进入国有企事业单位、机关单位的时间。如果在 - 2 -

进入机关事业单位之前，在国有企业是正式职工，那么以进入国有企业的时间为参加工作时间。

财政拨款：以编制文件为准。

工资来源：财政拨款单位除乡镇学校外选择“财政工资统发”，乡镇学校选择“财政预算已安排但未实行工资统发”；财政补贴单位选择“单位从财政拨款经费中安排”；经费自理单位选择“单位自筹”。

籍贯名称：与前面“籍贯”一致。

出生地名称：与前面“出生地”一致。

成长地名称：与前面“成长地”一致。

户籍所在地（补充）：具体到乡镇。

占用编制情况：事业单位人员，全部选择“事业编制”。 单列类型：除占单列编制的县领导外，其余均补填。

人员状态：提前离岗返岗人员选择“在岗”；提前离岗未返岗人员选择“不在岗”。

ZA003：

工龄起算时间：以工龄认定的为准。

聘干（专技）开始时间：聘用制干部指的是原来是事业工人，后来聘用到干部岗位（管理、专技）上的聘干人员，前期都已办理聘干手续。此处只需聘干人员填写，开始时间以聘干时间为准。 转移移交职务：军转干部填写，按转业时在部队的职务选择。 ZA007：

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如果有在职学历，则分别填写全日制、在职最高学学历。 学历名称：与前面“学历”一致。

学位名称：与前面“学位”一致。

ZA009：

此表只需公务员填写，其他人员不填。职务填写以现任职务为主。 职务属性：副科级及以上填写。

选拔任用方式：

公开选拔：指根据《党政领导干部选拔任用工作条例》和《公开选拔党政领导干部工作暂行规定》，由党委（党组）及其组织（人事）部门面向社会采取公开报名、考试与考察相结合的办法，选拔的党政领导干部。

竞争上岗：指根据《党政领导干部选拔任用工作条例》和《党政机关竞争上岗工作暂行规定》，在本单位或者系统内部，通过公开报名、考试答辩、群众评议、组织考察，产生竞争职位人选，然后按规定的程序和干部管理权限择优任用的公务员。

选任制公务员是依据宪法、法律和政党章程选举产生或者由各级人大常委会决定任命的公务员。

委任制公务员是经录用、调任或公开选拔进入公务员队伍后，非因法定事由、非经法定程序，不被免职、降职、辞退，保留公务员身份直至退休的公务员。委任制公务员是公务员队伍的主体。 聘任制公务员是根据工作需要，按照平等自愿、协商一致的原则与机关签订聘任合同，聘任期满，任用关系自然解除，不再保留 - 4 -

公务员身份的公务员。

任职文号：科级及以上干部、中层干部任职文号均以出文为准。 任职批准单位：按照出文批准单位为准。

ZA010：

此表每个人都需要填，只填一条，即如何进入该单位的情况。 来自何单位：如果进入本单位前尚未工作，不填写。 在原单位职务：如果进入本单位前尚未工作，不填写。

在原单位职务层次：如果进入本单位前尚未工作，不填写。 进入本单位方式：指现在的编制单位。

进入单位方式：按照最符合的一个选择。

进入公务员队伍时间：公务员填写。新录用的公务员以行政关系介绍信为准。

进入公务员队伍方式：公务员填写。

ZA012:

岗位等级：一般工作人员为“管理九级”

职务名称：主要统计现任职务。

决定或批准任职的日期：科级及以上干部、中层干部任职文号均以出文为准。

聘任起始时间：科级干部、中层干部以出文时间为准；一般工作人员按照聘用合同填写。

选拔任用方式、任职文号参照ZA009。

ZA017;专业技术人员聘用子集

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