教资国考|Excel使用技巧集锦之图形和图表编辑技巧（一）

　　中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1.在网上发布Excel生成的图形

　　Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击工具选项命令，在常规中选择Web选项，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式，Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为文件名files的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为dog.htm，则Excel将创建名为dog/files的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如image01.jpg和image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的选择交互选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。

　　2.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中

　　假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击编辑复制图片命令，在弹出的复制图片对话框中，可选择如屏幕所示和如打印效果两种显示方式，如果选择如屏幕所示，还可以进一步选择图片和位图两种格式。在这里选择如屏幕所示和图片单选按钮，单击确定按钮。然后进入Word中，单击编辑粘贴命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。 如果用户没用添加表格框线，那么选择如打印效果后，在进行粘贴图片操作后图片中没有边框；如果选择如屏幕所示选项，粘贴图片操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。

　　3.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中

　　如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击编辑复制命令，进入Excel中，按住Shift键，单击编辑粘贴图片命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把记事本等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。

　　4.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中

　　首先在Word中选中要复制的内容，然后单击编辑复制命令，进入Excel中，按住Shift键，单击编辑粘贴链接图片命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。

　　5.在独立的窗口中处理内嵌式图表

　　在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择图表窗口。

　　6.在图表中显示隐藏数据

　　通常，Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击工具选项图表，在图表标签中取消选择只绘制可见单元格数据复选框()。要注意的是，只绘制可见单元格数据只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则只绘制可见单元格数据选项是不可选的。

　　7.在图表中增加文本框

　　只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。

　　8.建立文本与图表文本框的链接

　　在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。

　　9.给图表增加新数据系列

　　有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。 方法一:使用数据源对话框 激活图表，单击图表源数据系列，单击添加按钮，在名称栏中指定数据系列的名称，在值栏中指定新的数据系列，单击确定按钮即可()。 方法二:使用选择性粘贴对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击编辑菜单中的选择性粘贴命令，出现选择性粘贴对话框，选择添加单元格为新系列，并选择合适的数值轴，然后单击确定按钮即可。 方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。 方法四:使用添加数据对话框 激活图表，单击图表添加数据命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击确定按钮即可。

　　10.快速修改图表元素的格式

　　通常，我们通过使用格式菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择格式命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。