2015教资备考资料：PPT使用技巧（四）

上传者：金锋
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上传时间：2018-10-17
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2015教资备考资料：PPT使用技巧（四）

　　中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1.打造多彩公式

　　在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择显示图片工具栏命令。再点击图片工具栏中的图片重新着色按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

　　2.灵活设置背景

　　大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相的时候。你可以进入格式菜单，然后选择背景，选择忽略母版背景图形选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

　　3.防止被修改

　　在powerpoint中点击工具-选项-安全性，然后设置修改权限密码即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

　　4.powerpoint的特殊播放模式

　　播放PPT文档时，点击Powerpoint的幻灯片放映菜单中的观看幻灯片将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用Alt+Tab或Alt+Esc 组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下D、V键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

　　5.去掉链接文字的下划线

　　向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

　　6.窗口模式下播放PPT

　　在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

　　7.一次性展开全部菜单

　　由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开工具-自定义，单击选项选项卡，选定始终显示整个菜单复选框，再单击关闭按钮就可以一次性展开全部菜单了。

　　8.巧用键盘铺助定位对象

　　在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

　　9.巧让多对象排列整齐

　　在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择绘图-对齐或分布，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

　　10.打印清晰可读的PPT文档

　　通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

　　首先点击工具-选项命令，单击打印选项卡，在此文档的默认打印设置标题下，单击使用下列打印设置，然后在颜色/灰度框中，单击纯黑白。

　　确定后在颜色/灰度框中选择灰度模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择纯黑白模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择颜色模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择颜色模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用灰度模式。

　　11.将声音文件无限制打包到PPT文件中

　　幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击工具-选项-常规，将链接声音文件不小于100KB改大一点，如50000KB(最大值)就可以了。

　　12.PPT编辑放映两不误

　　按住Ctrl不放，单击幻灯片放映菜单中的观看放映就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

　　13.将PPT演示文稿保存为图片

　　大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为Web页可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

　　打开要保存为图片的演示文稿，单击文件-另存为，将保存的文件类型选择为JPEG文件交换格式，单击保存按钮，此时系统会询问用户想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。