2015教资备考资料：PPT使用技巧（二）

上传者：史晓华
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上传时间：2018-10-17
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2015教资备考资料：PPT使用技巧（二）

　　中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1.快速定位幻灯片

　　在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键不松手，直到跳转首页再松开鼠标，时间大约2秒左右。

　　2.利用剪贴画寻找免费图片

　　当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在剪贴画中就能搞定。方法如下：插入-图片-剪贴画，找到搜索文字一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在搜索范围下拉列表中选择Web收藏集，单击搜索即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片(前提是能上Internet网)，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

　　3.制作滚动文本

　　在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击文字框选项，插入文字框控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在文字框上右击鼠标，选择快捷菜单中的属性命令，弹出文字框属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

　　设置好后右击文字框，选择文字框对象中的编辑命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

　　4.突破20次的撤消极限

　　Powerpoint的撤消功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行工具-选择，击编辑标签卡，在最多可取消操作数中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

　　5.利用画笔来做标记

　　利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，具体方法：在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择指针选项-绘图即可，用完后，按ESC键便可退出。

　　6.快速调节文字大小

　　在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法：选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

　　7.计算字数和段落

　　执行文件-属性，在其对话框中选统计选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

　　8.轻松隐藏部分幻灯片

　　对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

　　9.将图片文件用作项目符号

　　一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击格式-项目符号和编号，在项目符号项选项卡中单击图片，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在图片项目符号对话框中，单击一张图片，再单击确定。

　　10.对象也用格式刷

　　在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等)，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击常用工具栏中的格式刷工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击格式刷工具，再连续刷多个对象。完成操作后，再次单击格式刷就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。