2014年艺术设计学院晚会策划

2014年三明学院艺术设计（鞋服）学院迎新晚会

主办方：

承办方：策 划 书 艺术设计学院 艺术设计学院团委

一、晚会主题

青春艺韵

二、晚会时间

2014年11月12日（彩排时间为11日）

三、晚会地点

学生活动中心（北区礼堂）

四、参加对象

三明学院全体师生

五、晚会流程

1、组织观众

2、请领导入座

3、主持人讲话及介绍嘉宾

4、领导致词

5、节目表演（见附录）

6、抽奖换节

7、晚会谢幕，演员一起上台合影

六、组织机构

主办单位：艺术设计学院

承办单位：艺术设计学院团委

七、工作安排

（一）前期准备 学生会全员负责晚会前期准备工作，可协助帮忙完成，以下是具体安排到位情况：

办公室：负责大会的人员签到及各项活动的通知，并负责购买水果与借水果盘等。 文艺部：节目的收集、排练、组织、确认节目并保证节目质量，选定主持人。 女生部：确定礼仪小姐6名，租借礼服（需在11号直接借到）及托盘6套等道

具。

宣传部：由宣传部负责出海报4张，张贴在博学楼、宿舍、公告栏、食堂等人流

量多，显眼的地方。（需在10号之前完成）晚会前期利用微博等新媒体进行宣传；

设计组：负责制作晚会所需的视频、ppt（与节目配套的）、设计晚会所需材料

（海报、宣传单、幕布、邀请函等）（需在5号之前完工）

学习部：负责询问节目负责人对音乐和灯光有何要求。与录像机2台的借用（提

醒张静老师找现代教育中心借用（需在9号之前完成）

组织部：邀请领导并派发请柬。（包括党政办、学工部、校团委、教务处、艺术学院各领导老师、各院系团委学生会主席、团副），并在晚会前3天必须确认好到场嘉宾名单，如果有所变动应及时与傅晓珊联系以便主持人及时修改主持稿（需在10号之前完成），（联系方式找办公室要）

编辑部：制作晚会所需的视频及PPT、主持人的稿件、准备本场晚会所需投影设

备（我院3楼保管室找刘老师借用，2台机房的、一台315的，报过去就可以，需要是投影仪3条、转接线3条、电源线3条、排插2条）。（需在11号之前完成）

外联部：主要负责本场晚会的外联工作及租用音响灯光设备。联系商家以及完成

承诺给予赞助商的服务工作。联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。以及一系列装饰物资的购买。

统筹部：布置会场用品和水等以及拱门到位。（11号之前要采购到位）、还有

晚会各类申请单的制作与借用，尤其是北区礼堂基础灯光、电源的申请， 自律部、舍管部：负责借用晚会所需的桌椅（管理、经济学院的厚德楼借）（11号之前要确认能借到）、桌椅主要用途是第一排领导席位、音响设备设备位置、录像机位置、投影仪2处。

体育部：负责借用晚会所需的电线、排查（校学生会、我院保管室）和红地毯（校学生会、校社联都有红地毯）等。（11号之前要到位）

心理部：负责现场卫生的打扫与晚会物品的看管

(二）11号彩排提前布置

（舞台布置总协调为：杨君其、傅晓珊，全体学生会都是布置人员，下面是各别分工，但做完分工后，要集体帮忙协助）--微博申请由刘志海进行落实到位

外联部：负责所有灯光、音响的到位，并参与晚会布置

文艺部：负责各班级、组织等节目与主持人的到位，并参与晚会布置 办公室：负责通知彩排相关工作人员到位，并参与晚会布置

女生部：负责礼仪工作的指导与演练，并参与晚会布置

宣传部：负责编排好座位表并画好座位表贴于晚会入口处；张贴各班座位，演员

区，嘉宾席的标志，并参与晚会布置

学习部：负责制作出各节目灯光设备需求，并参与晚会布置

组织部：负责红地毯的铺设，并参与晚会布置

编辑部：负责投影仪的试用、主持稿的完善，并参与晚会布置

统筹部：负责工作用水与部分晚会布置可以先行进行，并参与晚会布置 自律部、舍管部：负责座椅的排放，并参与晚会布置

体育部：负责电线、排插通电，并参与晚会布置

心理部：负责现场卫生的打扫与晚会物品的看管，并参与晚会布置

（三）12号晚会布置（全体学生会干部1点准时开始布置）

（舞台布置总协调为：杨君其、傅晓珊，全体学生会都是布置人员，下面是各别分工，但做完分工后，要集体帮忙协助）

外联部：闫波霖 联系电话；18605987642

负责检查灯光、音响的是否无故障，并协助各部门工作。

文艺部：徐培荣 联系电话：18065850089

负责各班级、组织等节目与主持人的到位（6点表演者与主持人到位），

并协助各部门工作。

主持人：

男：12建工 钱承龙18065858326 女：12海动 张秀香

女：11鞋本林梦瑶180-6585-9927 男：11鞋本黄俊 153-9458-2843

办公室：张静（学生） 联系电话：13666968965

负责通知相关工作人员、学生会人员的到位，并协助各部门工作。

女生部：陶思雨 联系电话 ：13806971832

负责礼仪小姐化妆（6点之前完成），并协助各部门工作。 宣传部：王天龙 联系电话：13328592232

检查座位表的安排与张贴是否无误（大门口也要张贴），并协助各部门

工作。

学习部：李伟松 联系电话：18065980331

与灯光师傅进行交流各节目灯光设备需求，并协助各部门工作。 组织部：许静茹 联系电话：13666977515

检查红地毯的铺设是否牢固（负责把地毯铺满右过道和中间过道，并及时将地毯打扫干净，最后用透明胶固定），并协助各部门工作。

编辑部：许少聪 联系电话：18065850831

负责投影仪的矫正、主持稿的到位，并协助各部门工作。

统筹部：庄腾雄 联系电话：15305056881

负责工作用水晚会布置和购买、搭拱门（要在体育部接电后要一起配合

迅速将拱门在指定位置搭好，并将横幅挂上去）横幅提前找外联部拿，并协助各部门工作。

自律部、舍管部：洪志鹏 联系电话：15892001675 林鸿滨 联系电话：

18065850997

协调整个晚会布置，并协助各部门工作。

体育部：黄梓超 联系电话 ：18759890577

检查电线、排插是否通电，并协助各部门工作。

心理部：吴健智 联系电话 ：13806960875

负责现场卫生的打扫与晚会物品的看管 ，并协助各部门工作。

（四）晚会过程中安排（全体工作人员吃晚饭后5.30分要在现场集合，以下人员安排是随机，各部长要做好及时的调整与到位）

1、前台总负责人：张静