外来人员及车辆管理规定
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外来人员及车辆管理规定
车辆管理 人员管理
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临沂亿晨镍铬合金有限公司
外来人员及车辆管理制度
1. 目的
为了规范公司外来人员及车辆管理,维护厂区安全,树立公司的良好形象,使外来人员、车辆有序进出,特制定本管理制度。
2. 适用范围
适用于本公司的外来人员及车辆(包括本公司及员工车辆)。
3. 职责
3.1综合部负责本制度的制定、补充、修改和监督检查,并负责对相关证件的制作。
3.2保安部对外来人员及车辆出入进行闸口控制,负责对外来人员按程序办理相关手续并登记。
3.3保安部负责对业务人员及其它外来人员各类证件的发放、现场检查,对违反规定的人员制止或处罚。
3.4保安部负责对外来人员的检查确认、现场管理;各部门责任人负责外来人员接洽并全程陪同,有权拒绝非本部门外来人员进入现场区域。
4. 外来人员的管理
4.1在公司建设施工等单位的人员,必须经归口部门审核上报综合部存档,由综合部制作相关证件后,由归口部门负责发放给外来单位人员。
4.2外来人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)入厂时在门卫室登记填写《外来人员进出登记表》后,由保安征得接洽部门同意并填写《会客单》,同时领取并正确佩戴《临时出入证》方可到指定部门或区域进行接洽工作,接洽工作结束后接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间。外来人员出厂时交回《会客单》和《临时出入证》经门卫核对注销后方可离开。
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4.3外来施工人员必须使用《亿晨进厂证》并佩戴胸前方可进入施工现场,外来施工人员只允许进入施工地点,不准进入与施工无关的其他场所。外来施工人员在人员变动及工程结束离场后需办理相关手续并交出《亿晨进厂证》,否则将按100元/人进行罚款。
4.3.1 外来施工人员进厂证办理
施工单位提出申请报相关部门审批,相关部门将审批签字后的申请单及外来施工人员明细表、身份证复印件一同报至综合部办理。
4.4无论因公因私的进出厂人员,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂。若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员,并让接洽部门到门岗处与门卫共同核实,否则出厂时不予以放行。若发现带物出厂,而手续不全者,将对携带物品扣留或对携带者给予50-100元罚款;若查实属携带本厂物资出厂,由安保部按盗窃行为处理。
4.5 外来人员未经允许,不得进入非访问办公室及其他与业务无关的场所。
5.车辆的管理
5.1车辆进入厂区时,需接受门卫安全检查。外来司机在门卫室登记填写《外来人员进出登记表》,经保安与对口部门核实后领取《会客单》和《临时出入证》,并佩戴《临时出入证》后方可进入厂区,出厂时交回《会客单》和《临时出入证》经门卫核实后方可离开。本单位员工车辆将车辆信息报综合部备案,由综合部整理报安保部。安保部根据员工车辆明细经检查后准许车辆出入。
5.1.1 施工单位车辆在进入厂区时必须提前办理《车辆临时通行证》,进出厂时接受安保部门的检查。严格遵守我公司的规章制度,一车一证,车证相符,严禁将《车辆临时通行证》挪作他车使用,一经发现将按照200元/辆进行罚款,并扣留《车辆临时通行证》。车辆进厂后按规定的路线行驶,将车停到指定位置,施工结束及中途退场时办理相关手续并交出《车辆临时
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通行证》,未按规定办理相关手续将按照200/元辆进行罚款。
5.1.2车辆临时通行证的办理
施工单位提出申请报相关单位审核,相关部门将审批签字后的申请单及车辆行驶证、驾驶员身份证原件及复印件一同报至综合部办理。
5.2保安人员对所有进出公司的车辆(包括小轿车、面包车、货车)进行安全检查,确认车辆是否携带危害物品(包括:爆炸品、剧毒品及公司财物等),接受检查时驾驶员应打开后备箱和车门配合检查。
5.3车辆进入公司,服从保安人员指挥在指定区域按规定停放,车主自行保管防止被盗和破坏。保安人员应告知进入公司的车辆注意事项,如限速10公里/小时、禁止鸣喇叭、在规定的范围休息或活动等,避免违反公司规章制度。
5.4凡随车自带物品,确需进厂的必须主动出示给门卫人员,并让接洽部门到门卫与保安共同核实登记。出厂时,所运物品必须到接洽部门完善出门手续,到门卫进行检查后方可放行出厂。若发现出门手续不全者,将对出门条经办人员和车主分别给予50-100元罚款。若驾驶员不听从执勤门卫人员的指挥,违令驾车强闯厂门,将进行暂扣车辆从严处罚,必要时并报公安机关进行处理;门卫发现出厂产品与出门条上标识品种、状态或数量不符的情况,应立即报告相关部门,确认无问题后方可放行。
5.5值班门卫有权对任何人及车辆带出厂的任何可疑物品进行检查,若发现夹带本厂财物出厂,交安保部按盗窃行为处以5-10倍的罚款。
5.6保持入厂车辆整洁,门卫禁止脏车进入厂区。严禁外来车辆在厂区内倾倒垃圾杂物。
5.7 所有部门人员有权阻止外来车辆的不安全行为,如发现违反公司管理规定的有向安保部或相关部门汇报的义务。
6.门卫人员必须自觉遵守本规定,严守工作岗位,做到文明执勤,礼貌待人,不得故意刁难。若徇私枉法从中作弊,发现一次,给予20-200元罚
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款,同时对举报者按罚款金额的50%进行奖励。
7、本制度及证件仅适用临沂亿晨镍铬合金有限公司二期。一期车辆进出制度不通用。
8、外来人员管理流程
9、外来施工施工人员管理流程
9、洽谈业务车辆管理流程
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10、装卸货物车辆管理流程
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11、外来施工单位车辆管理流程
10、本单位员工车辆
11、上级部门及贵客车辆
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