RS011-2011员工离职管理制度

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员工离职管理制度

员工离职管理制度

1. 目的

为规范集团员工离职的管理及操作流程，提高效率，避免纠纷，根据相关法律法规，特制定本管理制度。

2. 适用范围

本管理制度适用于集团各部门，各分子公司可根据用工情况，参照执行。

3. 术语和定义

3.1 劳动合同终止

合同终止是指集团与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。

3.2 劳动合同解除

合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。集团所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退。

4. 工作程序

4.1 劳动合同终止

4.1.1 合同到期员工提出不再续签时，原则上应提前30天以书面形式向集团递交《离职申请表》，并在合同到期前递交《离职交接表》，完成所有工作的交接及离职手续。

4.1.2 合同到期集团提出不再续签时，原则上由行政人事部提前30天以书面形式向员工本人下达《终止劳动合同通知书》并与员工本人进行沟通，达成一致后，员工须在合同到期

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前递交《离职交接表》，完成所有工作的交接及离职手续。

4.2 劳动合同解除

4.2.1 试用期合同解除

4.2.1.1 员工本人于试用期内提出合同解除，应提前3天以书面形式向用人部门递交《离职申请表》，逐级审批通过后，填写《离职交接表》，完成所有工作的交接及离职手续后方可离职。

4.2.1.2 员工试用期内工作表现欠佳未能达到《岗位职务说明书》要求，由行政人事部在试用期满前一周内与本人进行沟通，并向员工本人以书面形式送达《解除劳动合同通知书（试用期内）》，员工应在试用期满前三天内办理交接手续，并向用人部门递交《离职交接表》。

4.2.2 辞职

4.2.2.1 员工于合同期内提出辞职，应提前30天以书面形式向用人部门递交《离职申请表》，逐级审批通过后，填写《离职交接表》，完成所有工作的交接及离职手续后方可离职。

4.2.2.2 员工合同期内提出辞职，相关部门须在接到《离职申请表》3天内作出同意、不同意的答复；作出同意答复的应明确离职时间、交接要求等。

4.2.2.3 员工合同期内提出辞职，用人部门及行政人事部应做好离职访谈，并做好访谈记录，必要时可进行离职原因调查，对工作绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

4.2.2.4 行政人事部应及时进行员工离职原因分析，据此对集团管理提出合理化建议，保证优秀员工工作稳定性，提升企业竞争力。

4.2.3 擅自离职

4.2.3.1 擅自离职是指员工未递交《离职申请表》以及《离职交接表》就擅自离岗、或员工已递交《离职申请表》以及《离职交接表》但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

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4.2.3.2 擅自离职员工将作除名处理，并承担违约责任，造成经济损失的，集团有权提出赔偿要求。

4.2.4 辞退

4.2.4.1 员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合集团相关制度中可以予以辞退的情况，以及《劳动法》中规定的可以解除劳动合同的情况，集团可作辞退处理。

4.2.4.2 对员工作辞退处理，由行政人事部与员工本人进行沟通，沟通完毕后，员工应在7个工作日内办理完离职手续。

5. 离职管理

5.1 员工离职须由员工本人递交《离职申请表》以及《离职交接表》，离职审批通过后方可交接。

5.1.1 总裁、副总裁离职，由董事长审批。

5.1.2 其他员工离职依次由部门负责人、分管副总裁、行政人事副总裁审核，总裁审批。

5.2 员工离职时，行政人事部负责与离职人进行离职面谈，主要包括：

5.2.1 了解员工离职的原因。

5.2.2 征求对公司的评价及建议。

5.2.3 记录离职谈话内容，填写《员工离职面谈表》并存档。

5.3 员工离职移交规定

5.3.1 员工提交《离职申请表》逐级获得审批通过后，在填写《离职交接表》时，由直接上级指定工作移交对象，离职员工须在离职审核前进行工作移交，并列明工作移交清单。工作资料移交主要包括：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等。移交完毕后，由移交对象签字确认。

5.3.2 员工提交《离职交接表》后，须将领用或借用的固定资产、办公用品、劳保用品、

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饭卡、工具、图书等一并交还至行政人事部，并由相关负责人签字确认。

5.3.3 员工提交《离职交接表》后，须将本人借款清空。

5.3.4 必要时，针对与经济直接相关以及中层管理者以上的人员，在离职前由审计部进行离职审计。

5.4 员工离职工资福利结算及劳动关系转移

5.4.1 员工离职审批通过后，最后出勤日（以考勤记录为准）为工资、享受福利待遇的截止日。

5.4.2 离职员工最后一个月工资，在与本人协商同意后，于次月15日以现金形式统一发放，且须本人亲自领取并签字确认。如因自身原因导致无法亲自领取，可委托他人代领，但须开具委托证明，因此可能造成的一切后果由离职员工承担。

5.4.3 员工离职时，如饭卡、图书、办公用品、低值固定资产等出现人为的损坏或丢失，将按物品原价从工资中自动扣除。

5.4.4 员工离职审批通过后，由集团行政人事部办理劳动合同解除、停保、公积金转移或封存、人事关系转调、档案移交等相关手续。

5.5 涉及经济补偿的离职员工，在办理完所有离职手续并将工作全部交接完毕后，由集团行政人事部向其本人下达《经济补偿金领取通知书》。

5.6 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职员工负责。

5.7 各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。

5.8 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃集团资料，集团有权做出赔偿要求。

6. 附则

6.1 本管理制度由集团行政人事部负责起草与修订并负责解释；

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6.2 本管理制度的制定、修订、颁布、执行须经集团总裁批准；

6.3 本管理制度颁布执行后，集团原相关管理制度、管理办法、管理规定中与本制度内容有差异的，按本制度执行；

6.4 本管理制度自发布之日起执行。

7. 支持性文件

7.1 附件一：《离职申请表》

7.2 附件二：《离职交接表》

7.3 附件三：《终止劳动合同通知书》

7.4 附件四：《解除劳动合同通知书（试用期内）》

7.5 附件五：《经济补偿金领取通知书》

5 青岛政建集团 二〇一一年六月二十七日