特种设备检验检测机构检验报告管理程序
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特种设备检验检测机构检验报告管理程序
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特种设备检验检测机构检验报告管理程序
1、目的
强化检验报告、检验评定等资料的规范化管理,确保档案的完整性、准确
性、有效性。
2、范围
气瓶检验报告及检验评定记录有关标准等。
3、职责
3.1 档案管理员负责该范围内档案的日常管理。
3.2 档管管理员必须建立与其相对应的档案目录、借阅记录。
4、管理实施
4.1 检验报告及检验评定记录存期为四年,其余皆为永久保存。
4.2 检验报告及检验评定记录的销毁及存留,必须经站长批准,同时,档
案管理员做好记录。
4.3 档案的借阅,应作借阅登记。
4.4 借阅者不得在资料上做任何改动。
4.5 外单位人员借阅技术档案必须取得站长批准。
4.6 凡借阅技术档案者不得借阅于其他人。
4.7 档案管理员应每年进行一次防虫措施,每月检查一遍潮、防腐情况。
5、相关文件和质量记录
《检验报告审批单》
《检验报告发放审批记录表》
《检验报告借阅、复印登记表》
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