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公文写作

上传者:刘卫果
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上传时间:2015-04-26
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公文写作

公文写作格式

(一)函的格式 XXX关于XXX的函(2号小标宋体)

主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字用阿拉伯数字)

(二)通知的写作格式

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

公文写作格式

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾(三种写法)

㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

关于XXX的通知(2号小标宋体)

主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字用阿拉伯数字)

(三)请示的写作格式

公文写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

关于XXX的请示(2号小标宋体)

主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动)

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

公文写作格式

2.X X X

单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字用阿拉伯数字)

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