监理资料的归档管理实施细则

上传者：贾朝波
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上传时间：2015-04-28
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监理资料的归档管理实施细则

监理资料的归档管理实施细则

天津…….项目

监理资料归档管理实施细则

编制人:

审核人:

………工程咨询有限公司

……….工程项目监理部

2010年10月

监理资料的归档管理实施细则

项目监理资料：指项目监理部所有在项目完工时应报送公司的文

件资料，包含纸质文件资料及电子备份文档、工程影像资料。

1.监理资料归档的内容

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注：带“*”号的资料在竣工后，整理一套交付建设单位向城建

档案管移交。

1.2 Ⅱ类资料内容

上述资料以外的其它资料按《监理资料管理实施细则》中的分类，

分别组卷装订，移交的资料应附有总目录、每类、每卷、每盒资料有分目录。

2.监理档案的整理及组卷方法

监理资料的归档管理实施细则

2.1 Ⅰ类

按目录顺序排列，根据资料数量多少可组成一卷或多卷。资料排列顺序为：封面(封1、封2)、总目录、分项封面(彩页)、分项目录、封底。

（封面(封1、封2)、总目录格式见附件3、4、5）

2.2 Ⅱ类

以单位工程、按归档的内容进行组卷，档案盒内资料排列顺序为：资料总目录、案卷封面、目录、文件部分、备考表、封底。文件部分按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录。

(资料总目录、案卷封面、目录、备考表格式见附件6、7、8、9)

2.3 项目电子备份文档、影像资料

项目部所有电子备份文档（尽量备份压缩文档“*.zip”，保证磁盘完好、无病毒），以一个文件夹命名：如：“***工程项目部”，包含所有分类文件，应打出清单（磁盘内保留一份，有序列属性的可只注类别，如：月报、纪要等）随竣工资料一起移交。工程影像资料经总监审核选择有代表意义和存档价值的，附标注说明随竣工资料一起移交。

2.4 监理资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。

2.5 卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸。

2.6 案卷采用统一规格尺寸的装订，文字材料必须在左侧三孔装订，结打在背面、装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。

2.7 档案盒内封面背面附卷内资料总目录（粘贴），填写卷内目录应与案卷内容相符，排列在内封面之后。

2.8 每卷最厚度不超过40mm，可多卷组盒，以满盒为准。统一采用公司的档案盒，盒脊要标明资料的类别。

3.监理档案的验收移交

3.1 由总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，并负责审核，签字验收。

3.2 由总监理工程师负责，于工程竣工验收后三个月内将监理档案送公司总工程师审阅，并与公司档案管理人员办理移交手续，移交 3

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的资料应附有总目录。移交总目录应注明资料类别、档案盒内资料明细等，档案管理接收人员据移交目录逐项清点。

(监理档案移交目录见附件10)

3.3 存档的监理资料需要借阅时应办理借阅和归还手续。