公司档案管理制度

上传者：李传宏
|
上传时间：2015-05-04
|
密次下载

公司档案管理制度

内容需要下载文档才能查看

北京古润方文化发展有限公司

档案管理制度一、总则

为加强试验室档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。

试验室档案，是指有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

内容需要下载文档才能查看

二、文件材料的收集管理

1、指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由专人负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集。

4、会议文件由行政部门收集。

5、归档的文件材料应为文字文件和电子文件，归档后的电子文件仅由公司行政部门的专人保管，部门及个人不可保留。

内容需要下载文档才能查看

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录、会议录像等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书等。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

内容需要下载文档才能查看

、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

内容需要下载文档才能查看

北京古润方文化发展有限公司

内容需要下载文档才能查看

、本公司的大事记及反映本公司重要活动的照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的

内容需要下载文档才能查看

有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文、电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。

5、档案文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用签字笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的使用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

内容需要下载文档才能查看

北京古润方文化发展有限公司

2、档案借阅随借随还；对借出档案，档案管理人员要及时催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

八、档案记录表

档案号编制要求：编号由13位数组成，前八位是古润方三字开头字母大写+年号+部门代号，第九位为“-”，后四位为顺序号，顺序从0001开始编排。

内容需要下载文档才能查看

北京古润方文化发展有限公司

内容需要下载文档才能查看

下载文档

网友关注

中考专题复习材料(二)--气候变化+低碳中国

2010科学实验考查实施方案

2010—2011年初一第一阶段考试(2010.9.20)

杭州2015中考科学考前模拟30套精选九(有答案)

网友关注视频

七年级英语下册上海牛津版 Unit3

河南省名校课堂七年级下册英语第一课（2020年2月10日）

沪教版牛津小学英语（深圳用）四年级下册 Unit 7

沪教版牛津小学英语（深圳用）五年级下册 Unit 10

【部编】人教版语文七年级下册《逢入京使》优质课教学视频+PPT课件+教案，辽宁省

沪教版八年级下册数学练习册一次函数复习题B组（P11）

3月2日小学二年级数学下册（数一数）

七年级英语下册上海牛津版 Unit9

第19课我喜欢的鸟_第一课时(二等奖)(人美杨永善版二年级下册)_T644386

青岛版教材五年级下册第四单元（走进军营——方向与位置）用数对确定位置（一等奖）

苏科版八年级数学下册7.2《统计图的选用》

沪教版牛津小学英语（深圳用）五年级下册 Unit 7

【部编】人教版语文七年级下册《过松源晨炊漆公店（其五）》优质课教学视频+PPT课件+教案，辽宁省

苏科版数学七年级下册7.2《探索平行线的性质》

化学九年级下册全册同步人教版第22集酸和碱的中和反应（一）

第4章幂函数、指数函数和对数函数（下）_六指数方程和对数方程_4.7 简单的指数方程_第一课时(沪教版高一下册)_T1566237

第五单元民族艺术的瑰宝_15. 多姿多彩的民族服饰_第二课时(市一等奖)(岭南版六年级上册)_T129830

【部编】人教版语文七年级下册《过松源晨炊漆公店（其五）》优质课教学视频+PPT课件+教案，江苏省

【部编】人教版语文七年级下册《泊秦淮》优质课教学视频+PPT课件+教案，广东省

苏科版数学八年级下册第八章第二节可能性的大小

【部编】人教版语文七年级下册《老山界》优质课教学视频+PPT课件+教案，安徽省

沪教版牛津小学英语（深圳用）五年级下册 Unit 12

沪教版牛津小学英语（深圳用）四年级下册 Unit 3

每天日常投篮练习第一天森哥打卡上脚 Nike PG 2 如何调整运球跳投手感？

飞翔英语—冀教版(三起)英语三年级下册Lesson 2 Cats and Dogs

二年级下册数学第一课

外研版英语三起6年级下册（14版）Module3 Unit1

冀教版小学数学二年级下册1

二年级下册数学第三课搭一搭⚖⚖

化学九年级下册全册同步人教版第25集生活中常见的盐（二）

精品推荐

营造良好的企业文化

分类导航

生物学

李传宏

此文档贡献者

2015-05-04
贡献时间
密
下载次数

教育资源为主的文档平台

文档分类