股份公司文书档案管理规定

上传者：翟继卫
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上传时间：2015-05-05
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股份公司文书档案管理规定

股份公司文书档案管理规定
1 总则
1.1 为贯彻《中华人民共和国档案法》，进一步加强公司文书档案工作，使之逐步
规范化、标准化和现代化，更好地为公司两个文明建设服务，特制订本制度。
1.2 文书档案是维护公司各个历史阶段的真实面貌，供当前和今后工作查考利用
的必不可少的依据。它包括党、政、工、团和各部门的档案，即指党委、组织、纪检、
宣传、工会、团委、公司行政、计划、生产、财务、人事、劳资、企业管理等部门在
工作活动中形成的档案。
2 文书档案管理的工作职责
2.1 对文书处理部门和各职能部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归
档工作进行监督和指导。
2.2 接收、保管公司全部文件档案，积极提供利用，为公司各项工作服务。
2.3 按规定向上级档案馆移交具有长远保存价值的档案。
2.4 积极做好领导交办的其他业务工作。
3 文书处理
3.1 文书是贯彻党的路线、方针、政策和政府法令，传达上级指示，请示和答复
问题报告，反映工作情况，交流工作经验，推动和指导工作的一项重要工具。文书处
理的具体要求是：准确、迅速、精简、保密。各级领导要重视做好文书处理工作。
3.2 文件收发与阅办
3.2.1 除公司领导亲启文件外，凡来公司文件均由总经理办公室文书统一签收、
启封、编号登记，并按文件性质分办。凡公司领导亲启文件或公司、中层领导在外开
会、工作时带回的文件，一律交文书登记，并组织阅办。
3.2.2 来文分办一般采取分层负责的原则，按照日常工作的程序办理，凡问题重
大的来文(如上级指示、规定、通报、兄弟单位重大工作联系和下级请示报告)，均报
请公司领导阅示，文书按领导指示组织传阅办理；紧急的来不及送公司领导阅示的公
文和一般来函，按各职能部门的职责范围，可直接分交有关部门办理。
3.2.3 各级领导在阅示文件时，应示明办理要求和期限。凡需两个以上部门协同
办理的文件，应示明主办和协办。
3.2.4 文书应及时阅示传阅，不得积压。各部门专兼职文书、档案员收到文件后，
应立即登记，及时转交本部门领导阅办。办文部门应按照公司领导批示或总经理办公
室交办的期限，认真做好有关工作，并把文件及时退回文书。在退回的文件上，办文
部门领导必须签署工作完成结果和日期。办文部门若发现文件不属本部门业务范围或
其它疑难问题，应在接到文件的当天立即退回文件或反馈信息，并说明理由，以免积
压造成误事、误时。
3.2.5 严格注意文件的完整。文件和附件、报告和批复，均不得抽存和分开，文
书若发现不符，要及时催收补全。
3.3 文件阅读与保管

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