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股份公司文书档案管理规定

上传者:翟继卫
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上传时间:2015-05-05
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股份公司文书档案管理规定





股份公司文书档案管理规定
1 总则
1.1 为贯彻《中华人民共和国档案法》,进一步加强公司文书档案工作,使之逐步
规范化、标准化和现代化,更好地为公司两个文明建设服务,特制订本制度。
1.2 文书档案是维护公司各个历史阶段的真实面貌,供当前和今后工作查考利用
的必不可少的依据。它包括党、政、工、团和各部门的档案,即指党委、组织、纪检、
宣传、工会、团委、公司行政、计划、生产、财务、人事、劳资、企业管理等部门在
工作活动中形成的档案。
2 文书档案管理的工作职责
2.1 对文书处理部门和各职能部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归
档工作进行监督和指导。
2.2 接收、保管公司全部文件档案,积极提供利用,为公司各项工作服务。
2.3 按规定向上级档案馆移交具有长远保存价值的档案。
2.4 积极做好领导交办的其他业务工作。
3 文书处理
3.1 文书是贯彻党的路线、方针、政策和政府法令,传达上级指示,请示和答复
问题报告,反映工作情况,交流工作经验,推动和指导工作的一项重要工具。文书处
理的具体要求是:准确、迅速、精简、保密。各级领导要重视做好文书处理工作。
3.2 文件收发与阅办
3.2.1 除公司领导亲启文件外,凡来公司文件均由总经理办公室文书统一签收、
启封、编号登记,并按文件性质分办。凡公司领导亲启文件或公司、中层领导在外开
会、工作时带回的文件,一律交文书登记,并组织阅办。
3.2.2 来文分办一般采取分层负责的原则,按照日常工作的程序办理,凡问题重
大的来文(如上级指示、规定、通报、兄弟单位重大工作联系和下级请示报告),均报
请公司领导阅示,文书按领导指示组织传阅办理;紧急的来不及送公司领导阅示的公
文和一般来函,按各职能部门的职责范围,可直接分交有关部门办理。
3.2.3 各级领导在阅示文件时,应示明办理要求和期限。凡需两个以上部门协同
办理的文件,应示明主办和协办。
3.2.4 文书应及时阅示传阅,不得积压。各部门专兼职文书 、档案员收到文件后,
应立即登记,及时转交本部门领导阅办。办文部门应按照公司领导批示或总经理办公
室交办的期限,认真做好有关工作,并把文件及时退回文书。在退回的文件上,办文
部门领导必须签署工作完成结果和日期。办文部门若发现文件不属本部门业务范围或
其它疑难问题,应在接到文件的当天立即退回文件或反馈信息,并说明理由,以免积
压造成误事、误时。
3.2.5 严格注意文件的完整。文件和附件、报告和批复,均不得抽存和分开,文
书若发现不符,要及时催收补全。
3.3 文件阅读与保管

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