如何做好PPT(从思路到细节)

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如何做好PPT。由于我做过几年财务分析工作，做过不少PPT，有些经验和大家分享。 1 思路第一

1.1 目标明确 1.2 条分缕析

1.3 换位思考

2 表现形式

2.1 图>表>文字

2.2 图表

2.3 字体/颜色/字号

3 其它原则

3.1 视觉引导

3.2 最简化

3.3 视野开阔

1 思路第一

首先要理清思路，搭好框架，然后才是琢磨细节，补充血肉，做好每一张PPT。如果没想好就去做，最后很可能离题万里，白耽误功夫。

1.1 目标明确

究竟要达到什么目标，是要描述事实，还是分析原因，甚至是提出解决办法，这在最开始就要想好，不同的目标就是不同的方向。更重要的是目标的对象，就是具体到人，是要让谁知道什么(事实或原因)，或是要让谁做什么(你提出的办法)，这也涉及到后面的换位思考。在理完思路和做好PPT之后，都要去思考这个目标到底能不能实现，到底还有什么不足。

1.2 条分缕析

一个人想问题、做事情是否有条理，是其工作能力的重要决定因素。无论是在入职面试的时候，还是在晋升管理岗位的时候，都会做为主要的评价依据。回到PPT的问题，为了实现目标，要从几个角度或方面去说，前后顺序是怎样的，就是要思考的第二个问题。如果有固定的模板，可以直接用，如果没有模板就要收集些相关资料，参考下别人的思路或找找灵感。有了想法之后可以在白纸或者空白的PPT上，把想法写下来，按分层编号的方法去

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写，就像写毕业论文的编号方式一样。在写的时候要从概括到具体，先写下所有大的方面，再逐层写到最后要用到的具体的论述、图表或者案例等。

1.3 换位思考 是否具有换位思考的意识是一个人成败的关键。当你提出一条建议，你是否考虑过听众(高管)的需求。你的听众都是一个个活生生的人，如果你不去考虑这个问题，就很有可能达不到目标。前面说过目标要具体到人，这是说你的最终目标说到底是希望某个人按照你的建议去采取某项行动。而一个人采取怎样的行动，关键是取决于他的需求。所以如果你去换位思考他的需求，从为他着想的角度出发而不是单从自己的想法出发，说明建议对他有哪些好处，而这些好处一定是对他的需求而言而不是你自己的，他就更有可能采纳你的建议。

换位思考的另一个方面就是，在做PPT的过程中和做完之后，需要你不断的把自己当成听众，来质疑自己，质疑自己的思路、素材、图表、数字等任何细节的合理性和准确性。实际上，很多人在做完之后，都不去检查，即使检查也很难站在听众的角度来质疑自己，而在公司中听众往往是高管，你说的东西他们已经做了很多年，结果可想而知。所以，只有在准备的时候充分的质疑自己，你才能对结果有足够的自信。

2 表现形式

有了好的思路，接下来就是做好每一张PPT来完美的表现你的思路。其实，如果在条分缕析的时候对最终的表现形式有个大概的思考，在做PPT的时候就能更为顺利。而根据我的经验，即使开始想的再好，后来做PPT的时候也会因为各种原因对思路进行一些调整，如果发现很多思路都无法在PPT上实现，那就要重新回到原点去。

2.1 图>表>文字

图是最直观的表现形式，因此最为引人注意。能用图的就不用表，能用表的就不用文字，这会让你的PPT更生动直观，有更强的可读性。一个好的PPT，图应该占到多数，乔布斯

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的演讲就是一个好的例子（当然，他用的是照片，照片多是和产品有关，

重点的是怎样最直观的表现产品的特点，这方面我的经验不多，就不多说了）。

2.2 图表

通常，我的图表是在EXCEL里做好粘到PPT里的。不论是用柱状图、折线图、饼图还是用其他图，最重要的是清晰和准确，所以要去掉一些不必要的边框，并且突出重点，让听众的视觉集中在你要表达的东西上，有必要的话可以辅助一些数字或文字。做表的原则也是简洁，不用或少用框线，EXCEL里有些不错的模板，用的时候可以把框线全部去掉，只用底色来区分行。如果表中数字很多，可以对重要的做个红圈之类的标记。细节是魔鬼。

2.3 字体/颜色/字号

这个点最为细节，但有立竿见影的效果。字体建议通篇用黑体(可以加粗），因为这个字体最为简洁，在PPT上不会显得乱，英文字体也尽量用简洁的。文字颜色切忌用黑色，建议用蓝色、灰色或棕色，标题的话可以用浅蓝色，正文最好用深蓝色或灰色。平时看新闻联播，如果注意过的话，会发现上面的字基本是蓝色、白色和金色的，偶尔会用红色来强调，但从来不会用黑色的字。在PPT中，正文的字号建议用24、28或32的会比较适中，标题和图表的文字视情况而定。

下图中圈出的四种颜色是我最常用的，供参考。

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3 其它原则

3.1 视觉引导

在屏幕上，人总是关注新出现的东西，但如果新出现的PPT上铺满了各种图表和文字，听众就会迷惑。所以，适当的视觉引导是必要的，在PPT中使用动画，一次出现一个图或一个公式就足够了，文字的话1-2行最好，然后你就可以做一些解释或展开来讲。关于如何使用PPT动画，网上有很多可以参考的内容，我的建议是简单就好，比如“淡出”。

3.2 最简化

这个原则适用于思路和细节。思路上不要兜圈子，只捡重要的说，没必要的就不说。内容少而精，听众会更容易记住，也节省双方的时间。细节上，保证每个图表、每段文字、每个指标都是精心挑选、精雕细琢过的，用最简单有力的形式来表现你的思路，这样会让听众更容易关注重点，也更容易接受。看看乔布斯的演讲，标题和内容是多么的简单而有力。

3.3 视野开阔

视野决定一个人的人生高度。不论做什么事，从事什么职业，如果向最厉害的人学习，结果至少不会太差，而一旦领悟了，人生就可能会走向新的高度。这个学习不仅是学技巧，更重要的是学习思想和方法，也不一定非向同行学，可以从很多地方找寻灵感。做PPT看似是小事，但想做好并不容易，有时甚至对职业发展也能起到一定作用，记得有个在全球顶尖咨询公司的朋友曾半开玩笑的跟我说他们公司其实是卖PPT的。可能大部分人都没想过这个世界上谁做PPT做的最厉害，其实我也没想太明白，但一些大机构、大公司做出的东西还是可以多参考的。比如，新闻联播，图表很简洁直观，文字也很清晰明白；商业周刊中文版，从排版到图表，看着都非常舒服，有些文章的思路也是可以借鉴的，就是有些略贵，要15元；IBM商业价值研究院，网站有各种分析报告，有免费的电子版可以下载，水平自然不一般，但找起来有些麻烦。当然，可以参考的还有很多，大家可以自己去寻找。