OFFICE使用技巧2012.10.03

用word的时候，第一、二页都不用页码，从第三页开始使用页码

一、分开目录与正文

不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设臵不同的格式了。

二、分别设臵

首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设臵”命令，进入后在“页面设臵”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设臵就可以了，不需要再对其它格式进行设臵。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用

“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设臵页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。

这样就完成了目录与正文页码的设臵，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设臵，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设臵操作。

创建目录：

先将光标定位到你要放臵目录的地方，使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令（WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令），进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页，进行相应的设臵后就可以插入目录了。

但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设臵成了标题（样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式）的样式，系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作，反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话，系统会告诉你“错误，没有找到目录项”不能完成此项操作。

这是进行创建目录命令一定要注意的地方，一定要保证的标题文字采用的都是标题样式，否则就不能进行目录创建。

如何同时锁定冻结第一行和第一列

想要锁定行列标题，只要选中需要冻结的行列的后一列和后一行的那个单元

格，例如锁定第一行和第一列那么就选中第二行第二列的单元格，再单击“冻结

窗格”就可以了。

将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格

区域，然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”

对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），如果

选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里

选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中

，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来

。 如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片

”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，

图片会有和屏幕显示一样的边框。

将Word内容以图片形式插入到Excel表格中

如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进

行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel

中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片

格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方

法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。

office2010 中excel 怎么制作斜线表头？

Word的斜线表头是利用文本框与直线实现的，那我们能不能在Excel中也能实现文本的功能，并利用它来做斜线表头呢？可Excel 中菜单中跟本找不到“插入文本框”这一项呀，下面我们就以制作（如图1）所示的三维表头为例为各位讲一下实现的方法，具体做法如下：

一、实现文本框的功能

1、 选择Excel XP主菜单上的“视图/工具栏”命令，将Excel XP的绘图工具栏调出来（当然如果你以前就调出了此工具栏，这一步可不做）；

2、 对Excel 的单无格作适当调整使我们能对它进行操作；

3、 单击绘图工具栏中和“矩形绘图工具”（如图1），在Excel工作表的任一位臵画出一个矩形框（可能有人要问你不是要用文本框吗，怎么画起这东西来了，别急请继续往下看呀）；

4、 用鼠标对准刚才画的“矩形框”点右键，选择“添加文字”命令，这时你再看这个矩形框是不是变成“文本框”了，然后在这个文本框中填入文字（一个即可如图1中的“课”字如图3）；

5、 设臵文本框的格式，用鼠标右键单击如图3所示的文本框，选择“设臵自选图形格式”（如图4）命令；

6、 在弹出的“设臵自选图形格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡，分别把“填充”和“线条”的颜色设为“无填充颜色”（如图5）；

7、 重复上面的3-6步，分别把图1中其余几个字“程、时、间、星、期”统统都放到文本框里。

二、绘制斜线

这一步很简单，您只须点击绘图工具栏中的“直线工具”（如图6），即可在您想做的单元格内画出斜线，只是在画线的时候要注意不要画的太长也不要画的太短，这得需要您多加练习才能画出合适的斜线（如图7）。

三、合并成斜线表头

这一步也得需要您细心认真才能做好，具体可分以下几步：

1、 把刚才我们做的那些文本框按图1的格式排列起来；

2、 按住Shift键，同时选中这些对象（包括6个文本框和两条斜线）（如图8）（注：选择时要等到鼠标箭头变成如图9所示的形状时现点击才能选中你想选的对象）；

3、 按住Shift键不要松开，在这个单元格中移动鼠标等到它变成如图9所示的形状时，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合/组合”命令（如图10），这样便把这些零散的对象合并成一个对象，再也不会被你弄得它们七零八落了；

如何在Excel符合条件下自动输入单元？

由于没有具体信息，请严格按步骤操作：

打开B文件，右键点C列，插入，在新的单元格C1输入

=A1&"-"&B1

回车后再选中C1，鼠标双击其右下角的”+“；

打开A文件，在单元格C1输入

=VLOOKUP($A1&"-"&$B1,

不要乱动，左手按Ctrl+Tab切换到B文件，右手鼠标选中中CDE里，继续手动输入

,column(b1),0)

回车。公式向右复制一格，整体向下复制，完成。

合为一个单元格的作法类似，只要把C1的公式改为

=VLOOKUP(($A1&"-"&$B1,...,column(b1),0)&VLOOKUP(($A1&"-"&$B1,...,column(C1),0)

就可以了，...就是原来公式中类似 [...xls]Sheet1!$C$E那部分。

excel 每打印一张，流水号自动增加

假设你的工作表叫Sheet1，流水号在单元格A2（不是的话自己改下面的粗体字） 同时按Alt和F11，出来宏界面，在左上窗口找到本工作簿的Thisworkbook，双击它，在右边窗口粘贴如下代码：

（代码我在补充回答里给你，问问不让我发，不知道为什么）

回到Excel中，将单号所在单元格的格式设为数字，自定义，类型处输入

0000000

（看你需要输入几个0），确定。

功能实现：每打印之前，流水号先加1。

补充回答： Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Sheets("Sheet1").Range("A2") = Sheets("Sheet1").Range("A2") + 1 End Sub