办公用品管理制度

上传者：陈辉焱
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上传时间：2015-05-06
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办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度（试行）

为规范公司办公用品的采购、保管、发放和使用，加强办公用品的管理工作，做到合理使用，减少浪费，降低费用，特制定本制度。

第一条公司办公用品的采购、保管、发放以及使用的管理、监督和检查工作，均由人事行政部统一负责。由行政助理具体负责公司办公用品的计划汇总、分析和申报，并组织采购、入库、保管、发放、盘点清查等事宜。

第二条需求计划

1、公司对办公用品实行采购制度，原则上无计划不采购。

2、公司各部门与每月25日前拟定下月需求并填写《办公用品申请单》，经部门主管领导审核批准后交人事行政部。人事行政部应当核对库存，对于需求的办公用品尚有库存的，可以不安排采购；对于已无库存的，人事行政部可安排购买。

3、人事行政部根据各部门上报的添置办公用品清单制定公司办公用品计划及预算，经经理批准后，由人事行政部负责统一购置及发放。

4、各部门在制定需求计划时，应当本着实际需要、厉行节约和严格控制的原则。如各部门所报送的计划超过需求或者在日常使用中有浪费现象，人事行政部应当对需求计划进行删减，并将删减结果及时通报各部门。

5、公司各部门需购买的紧急办公用品如未能在每月25日前报人

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事行政部，须经部门主管领导审核批准后，报人事行政部由其或各部

门自行购买。如未告知人事行政部且自行购买的，公司不予报销。

第三条采购与入库的管理

1、公司的办公用品原则上由人事行政部统一采购。在第一次采

购前，人事行政部应当进行市场调研，选择三家办公用品供应商，将

供应品价格的比较报告报总经理，审批确定一家作为我公司办公用品

供应商。办公用品购买后凭发票和购物清单，由库管人员验收、签字、

办理入库。特殊性能办公用品须由使用部门一同协助购置。

2、对于固定资产（汽车、家具、电脑等）的采购，人事行政通

过市场调研报总经理审批后，与供应商签订购买及服务合同。

3、办公用品的采购分为常规采购和临时采购两种方式。

（1）常规采购是指人事行政部每月按照需求计划进行的统一采购。

（2）临时采购是指人事行政部根据公司的紧急需要进行的临时的

计划外采购。

4、人事行政部可以根据日常办公用品的损耗率以及实际使用情

况，维持一定的库存量，以备临时急需。

5、采购的办公用品应当首先办理入库登记手续，然后才能办理

发放。公司禁止办公用品未办理入库登记手续即直接发放使用。

第四条办公用品的领用

1、每月10日为办公用品领用日期，各部门指定一人到人事行政

部统一领用，发放和领取办公用品时，发放人和领用人应当面点清。

人事行政部行政助理应当将各部门的《办公用品申请单》作为原始凭

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证存入档案，妥善保管。

2、耐用办公用品为长期使用，不得重复领用。如有损毁，在领取时应当持原物以旧换新。人事行政部应当保证发放数量与回收数量相一致。

3、新员工入职到岗时，人事行政部负责按照本办法规定的标准配置为其发放正常工作所必需的办公用品，并办理登记。

4、员工离职时，应当归还领用的低值耐用品和贵重办公用品。人事行政部行政助理负责清点收回后在员工离职交接单上签字确认。

5、各部门闲置的办公用品，应当交回人事行政部，由人事行政部进行统一调配。对于无法调配使用的闲置办公用品，由人事行政部负责提出申请，并与财务部会签后，进行出售或报废处理。

第五条本制度的批准执行及相关条款的变更由总经理批准进行。

第六条本制度于签发之日起执行，本制度的日常执行管理及解释权由人事行政部负责。

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