社团内部条例

社团内部条例

规章制度

（一）、基本制度

1、严格遵守校纪校规，认真负责，热爱工作，具有良好的责任心与态度；

2、积极履行其在社团的职责，并执行社团的相关决议；

3、尊重其他会员的正当权益，履行维护社团团体权益的义务；

4、成立大会前核实每位部员加入社团意愿，一经成立大会，除极特殊原因，不允许部员退出社团。

5、其它按照社团相关规定履行的义务。

（二）、报送制度

部委有相关事务应先联系本部门部长，再由部长报送给主管主席，经主席同意后方可联系社团指导中心老师。

（三）、着装问题

6、参加社团例会或由社团举办或承办的活动时，着装应大方得体，适合时宜；

7、担任主持人或礼仪的成员必须着正装出席活动，其他参与人应听从主席安排，根据活动要求着装。

（四）、礼仪问题

8、社团成员需注意基本礼仪问题，应注意与社团指导中心老师及领导打招呼；

9、请老师参加的活动需注意礼貌问题，如礼貌用语和基本礼仪。

10、担任社团办公室值班工作的部委，注意与社团指导中心老师以及服务的各大 企业领导言谈礼貌，举止文明。

（五）、活动问题

11、活动前需提交活动策划一式三份，先交予分管主席，审批通过后交给社团指导中心老师审批，通过后交一份给办公部备案。活动结束后，将活动总结及结算表一式三份，如上；

12、每次活动由主席联系各部长召开会议，通知活动内容及要求。应至少一周前通知，以给外联部足够时间拉取赞助；若时间紧张或经费充足，则应至少提前三天通知，确保各部门各司其责，为活动做好充足准备。根据具体情况，最少提前 1

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一周借用场地。活动所需物品应该先和办公部沟通有没有，没有情况下，申报购买，用完后交给办公部统一管理；

13、活动报账统一交由主席携发票凭证和结算表到社团指导中心进行办理。

14、所举办的活动从策划书到总结以及过程的照片收集整理入协会档案，由主席与传媒部长保存。

（六）、例会制度

15、主席根据近期情况，给部长召开会议，时间、地点待定，参会人提前5分钟到场并签到；有紧急事务不能参加会议或需晚到、提前离开的部长提前向主席说明情况并请假；由办公部负责会议记录，包括文字及照片；

16、各部门根据自己部门情况召开例会，时间、地点由各部门部长确定，参会人提前5分钟到场并签到，详实记录开会内容和布置任务完成情况；

17、会议期间，主席、部长在安排任务时应认真听讲，每个人发言时其他成员应保持安静，可适当小声讨论但不要影响其他人；若对其发言内容存在异议或补充，应在其发言结束后示意，得到允许后方可发言；

18、开会前，自觉将手机关机，要求带会议记录本；

19、若在教室召开的会议，需在会议结束后，将桌椅摆放整齐，并清洁周围卫生；

20、参会成员在会议结束后方可离开，有紧急事务不能参加会议或需晚到、提前离开者，应即时通知部长请假。

（七）、出勤制度

收到信息及时回复，到场签到，有特殊情况需提前请假说明原因。社团主办或承办的活动中分配任务到人，部员保证准时参与并认真完成任务。如有问题，应在布置任务后及时反馈部长、主席团。

（八）、值班制度

1、每学期开学初，各部委将自己本学期课表上交给自己的部长，再由各部长将自己本部门成员课表上交给办公部进行汇总，最终得出本学期值班安排表；

2、在值班表下发的第一周为适用期，参加值班的同学如果自己的值班时间与自己课程有冲突或对值班表存在其他异议，应在本周末之前联系部长说明情况，若没有说明，则均认为认可该时间安排，从第二周开始正式执行值班表的安排；

3、严格按照值班表的安排进行值班，若临时有事，应提前通知当天负责人找人 2

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替班，绝不可以发生值班时间没人在场的情况；

4、值班人员应签到，这与年终加分和评选优秀部委有关；

5、值班期间若社团老师没有安排工作，则应在社团指导中心办公室安静自习；若有安排工作，认真完成，实在有困难则联系自己部长或当天负责人，决不可敷衍了事。

二、奖惩制度

21、对社团主席部长例会、各部门例会、大型活动的缺勤迟到，由各部考勤进行记录，保存名单，一式两份。每月发到办公部存档，学期末对相关人员酌情处理；

22、对部委评价实行5分制，对于表现优异者，给予全分（2分），表现不佳者进行扣分，扣完为止；(部长实行8分制)；（表现优异评判标准 1、工作热情度 2工作能力 3、创新项目 4、出勤率）；

23、各部门根据一年计划，开展活动。鼓励创新，每月至少两次例会对当月活动进行总结并对下月进行工作安排；

24、各部门活动实行奖惩一体制，对创新点多，活动开展顺利并取得良好效果的部门实行奖励。活动开展出现问题的部门，根据问题程度，对该部所有负责人进行统一惩处。（奖励着重于将来升任以及相关评优工作）；

25、对不服从管理或主动退部的由相关部长提交情况报告，依据相关情况对有关人员进行处理。

26、对于每月表现优秀者进行记录，在期末测评中加分；

27、评价成员的标准：爱岗敬业、责任心强、诚实守信、乐于奉献、团结同学、正直无私、不趋炎附势；

28、年满一年者给予加分，不足者一律不能加分；

29、对于玩忽职守，利用职务破坏学校规章制度、破坏团结者者，一律自动离会，，或由部长、主席劝说离会，记录档案。

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