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北京理工大学珠海学院信息学院学生会月大会

上传者:姜桂祥
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上传时间:2015-05-07
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北京理工大学珠海学院信息学院学生会月大会

北京理工大学珠海学院信息学院学生会月大会活动策划书2011年

北京理工大学珠海学院

信息学院“月大会”

活动策划书

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主办:信息学院团总支学生会

2011年11月18日

北京理工大学珠海学院信息学院学生会月大会活动策划书2011年

目 录

一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、十二、十三、十四、

前言??????????????活动名称????????????活动时间????????????活动地点????????????活动主题????????????活动对象????????????活动背景????????????活动目的????????????活动实施流程??????????工作人员安排?????????? 注意事项?????????? 工作要求细则???????? 应急预案?????????? 附录???????????? 2 3 3 3 3 3 3 3 4 7 8 8 10 10

北京理工大学珠海学院信息学院学生会月大会活动策划书2011年

一、 前言

北京理工大学珠海学院概况

北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准,于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。我校坐落在美丽的珠江三角洲珠海市唐家湾,占地面积5000亩。我校依山傍海,交通便利,京珠高速公路,广珠城际铁路和广东西部沿海高速公路从学校的东北两侧通过校园内20万平方米的人工湖,波光涟漪,自然绿化和人工绿化环境达小区总面积80%以上。目前在校人数达19000多人,是一个积极活跃的群体

北京理工大学珠海学院信息学院团总支学生会

团总支学生会是一个由本院学生组成并以“全心全意

为同学服务和“低调做人,高调做事”为两大理念服务的学生组织。经过几年的发展,在辅导员梁天带领的第七届学生会将是一个打造梦想的殿堂,是一个释放激情的舞台,是一个催促成长的课堂,更是一个凝聚力量、团结向上、温馨可爱的家园。

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北京理工大学珠海学院信息学院学生会月大会活动策划书2011年

二、活动名称

信息学院团总支学生会“月大会”

三、活动时间

11月28日晚7点

四、活动地点

教学楼JBXXX

五、活动主题

一日事一日毕,一月事一月结

六、活动对象

团总支学生会全体成员

七、活动背景

在已经过的两个月中,各个部门通过内培彼此熟识,在工作中互帮互助。

在之前的院运会中大一的新干事在没有各部长的带领下通过相互合作将院运会完美的组织完成。在工作过程中会有矛盾,会有分歧,但最后团结合作的我们还是将整个信息学院院运会办的有声有色。本次大会主要是总结之前11界新干事的工作和对各部门部长及其主席在过去一年内用心工作的肯定以及表彰,颁发聘书。

八、活动目的

一个人,要成就事业需要团结;一个集体,要在竞争中获胜也需要团结;一个国家,要繁荣富强更需要团结!一个国家,一个民族,只有团结起来才能昌盛发达;一个家庭只有团结和睦,才能人财兴旺。学生会是一个大家庭,在这里有很多人的优点是值得我们去学习、借鉴。通过本次大会突显信息学院团总支学生会的凝聚力和号召力。相亲相爱、团结互助的主题思想。

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北京理工大学珠海学院信息学院学生会月大会活动策划书2011年

九、活动实施流程

(一)活动前期安排

组织策划(外联部)

1、组织并策划活动,策划书的撰写与执行。

2、负责通知各部门具体事宜。

3、与各部门协调合作,每个外联部成员都将参与工作。如有对策划方案某方面具体实施有疑问者可以与任何一位外联成员沟通。

4、由一位成员负责开场后与主持人沟通,若有计划有变的地方应及时告知主持人。负责催场。

5、外联部负责邀请本次活动嘉宾,学生会指导老师。

场地申请(办公室)

1、11月22日由办公室申请11月28日所用的开会场地。

2、11月25日在场地申请完毕后由办公室负责通知主席、各部门部长及其干事具体开会时间和地点。

场地布置(宣传部)

1、11月28日在活动开场前,宣传部提前一小时入场,负责在黑板上书写本次活动主题。

2、11月28日18:45分。将附录中所给的部门人员座位席播放在大屏幕上,由工作人员带领,并协助各部门部长极其组员入座,等待开场。

颁发聘书策划(生活部)

1、由生活部负责颁发聘书这一环节,其他部门起协助作用。

到场人员签到(文娱部)

1、11月28日18点45-18点58分钟分负责各个部门的人员签到。共需八位工作人员,没人负责一个部门的签到任务。所有部门签到后统一交到文娱部部。由文娱部负责统计汇总。待活动结束后交与主席团手中。

调查反馈表(心理部)

1、向每一位2011级新干事发送调查反馈表,及时回收并统计总结。及时交与学生会主席手中。调查反馈表详见附录。

场控(体育部)

1、 负责开场前的接待工作,引导工作,共4名成员,由体育部选取有礼貌有耐心的干事担任此工作的工作人员两名成员负责入口区的接待,一名负责引导,另一名负责出口处。

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