高校教务管理队伍建设的探讨

福建农林大学学报(哲学社会科学版) ZOOZ 5(4):85-87

JournalofFujianAgricultureandForestryUniversity(PhilosophyandSocialSciences)

高校教务管理队伍建设的探讨

洪

璋

(福建农林大学资源与环境学院 福建福州35OOOZ)

[摘要]从教务管理在高校教学管理工作中的地位和作用 教务管理人员应当具备的素质两方面入手 针对当前教务管理队伍中存在的问题 如何加强这支队伍建设作一些探讨 [关键词]高等教育s教务管理s队伍建设[中图分类号]G473[文献标识码]A[文章编号]1671-69ZZ(ZOOZ)O4-OO85-O3

Constructionofteachingaffairsmanagementstaffatcollegesanduniversities

HONGZhang

(C0UU6g60fR6S0/lL6SanCEnuzl0n?6nt F/jzanaglzL/Ut/l6anCF0l6Stlyunzu6lSzty F/Z 0/ F/jzan35OOOZ C zna)

Abstract:FromthetWoperspectivesoftheroleofteachingaffairsmanagementinteachingadministrationatcollegesanduniversitiesandtheteachingaffairsmanagementstaff sgualitythemeasurestostrengthentheconstructionofteachingaffairsmanagementstaffarediscussedtosolvethepresentissues,

Keywords:highereducationsteachingaffairsmanagementsstaffconstruction

高校的主要任务是培养人才 教学工作是高校工作的中心 教学管理是学校各项管理工作的重要组成部分 必须以科学的管理来保证 要实现科学的教学管理就必须要有一支科学管理能力的队伍 而作为以管理为主体的最基层的各院校教务管理人员就必须具备与之相适应的素质 才能应对WTO对高校的挑战 才能适应学校改革和发展的各种形势 才能保证高等教育事业在党的领导下 永远沿着社会主义方向前进

理教学活动的依据 在制定实施教学计划时教务管理起着组织作用 (Z)纽带作用 在教学过程中 将教师和学生的信息互相传递 是教与学的桥梁 (3)调控作用 在教学运行过程中根据需求 对教师的停调课进行调控 以保证教学的质量 (4)监控作用 教务工作组织期中教学检查 教学质量评估 对教学质量进行监督 (5)反馈作用 教务管理工作在教学过程中像是一座立交桥 它即是校~院领导的参谋与助手 又是教师和学生的信息~服务~勤务的管理员 能够将学校教学中的教与学的信息 教学动态反馈给领导 为领导决策提供有力的信息依据

一~高校教务管理在高校管理工作中的地位和作用

教学工作是高校工作中心 教学管理是高校管理工作的核心 是稳定教学秩序 培养德~智~体~美全面发展人才的基本保障 教务管理是教学管理的重要组成部分 是执行教学计划~落实培养目标和规格要求的保证 它能够根据教学规律和教学计划 对教学全过程的各项教学活动进行合理的组织~指挥和调度 以建立一个稳定的教学秩序和良好的教学运行机制 保证教学工作的正常进行 教务管理工作面广 具体内容包括组织制订教学计划~编制课程表~落实教学任务和任课教师~学籍管理和考务管理等 (1)组织作用 教学计划实现人才培养目标的总体设计图也是教务管理者组织和管

[收稿日期][作者简介]

二~高校教务管理人员应当具备的素质

江总书记指出: 作为加入世贸组织的各项应对工作 人才是关键 要进一步落实科教兴国战略 大力培养各方面的高素质人才 9[1]面对新世纪 高校教务管理人员在教学管理过程中的主要任务是组织育人~管理育人~服务育人 一名合格的教务管理人员应当是既具有良好的思想品德修养 丰富的科学文化素质 又具有一定的组织管理能力的德才兼备的全面发展的高素质人才

(一)思想政治素质

1,高校教务管理人员要努力学习~深刻领会马列主义~毛泽东思想~邓小平理论 特别是要更加自觉地坚持以邓小平教育思想理论 江总书记的 三个代表9为指导 坚持党的社会主义办学方向 坚持四个面向9 大力促进高校的教育改革和发展 更

ZOOZ-O3-14

洪璋(1969-) 女 研究实习员 研究方向:高等教育管理

加明确党的关于高等学校办学目的和任务9把广大青年学生培养成为具有社会主义觉悟9有理想9有道德9有文化9有纪律的社会主义事业接班人O2.高校教务管理人员应当树立科学的世界观\人生观和价值观O就是不断地应用马列主义\邓小平理论武装自己头脑9坚定共产主义信念9坚持辩论唯物主义观点和方法O坚持解放思想\实事求是9一切从实际出发9全面地辩证地分析和解决在教务管理过程中出现的各种矛盾和问题O

3.随着社会主义市场经济的深入和发展9高校福建农林大学学报(哲学社会科学版D2002年第5卷

对教务管理人员的要求越来越高O教务管理人员必须尽快掌握和应用现代化信息管理软件和网络新技术的知识9对教学过程中的文件资料和学生学籍管理档案等进行数字化\网络化\信息化\科学化管理9才能与时代的发展同步9才能适应在加入WTO后尽快与世界先进的高等教育接轨的要求O

(三D组织能力素质

1.必须具有良好的语言表达能力O语言是信息载体和标识9是人们交流思想的工具9教务管理的许多方面工作9如报告\请示\汇报\协调\通知等都的办学规模9专业数量和结构9办学层次9人才标准的要求9必须随着市场经济的需求和社会发展\进步而转变和发展O为此9教务管理人员必须尽快转变思想9更新观念9努力提高自己的政治理论\政策水平和组织管理能力9尽快适应新形势的转变9以实际行动去实现社会主义市场经济体制对高等教育的要求O

4.作为教务管理工作者9必须要有崇高的思想境界和职业道德9必须树立全心全意为人民服务的思想9热爱本职工作9要有端正的热忱的工作态度9高度的事业心和责任感9要有甘为人梯9无私奉献的精神O

(二D科学文化素质

1.高校教务管理人员首先必须具有扎实的马列主义科学的理论知识O马克思主义的科学理论知识包括马克思主义哲学\政治经济学和科学社会主义;邓小平理论是当代中国马克思主义O学习和掌握马克思主义\邓小平理论对于指导我们搞好教务管理实际工作具有十分重要意义O

2.必须具有较高的科学文化程度和专业知识水平O随着教学改革的深入和发展9高等教育管理专业化和管理者的逐渐高学历化I2]O根据教务管理者工作的内容\职能和性质9教务管理者服务对象是知识层次较高的教师和学生O为了实现其服务目标9更好地沟通老师和学生9理解教学过程反馈的信息9并将信息准确及时地传递到上一级领导9教务管理者应掌握高等教育学9包括教学论9教材教法9教育统计学9比较教育等基础知识;掌握教育教学法规如<中华人民共和国高等教育法}\<中华人民共和国教师法}以及学生\学籍等有关政策规定;掌握教育管理学9以便在处理日常事务中9解决实际问题时能够提高工作效率和质量O

3.必须具有现代化信息管理的科学知识I3]O21世纪是知识经济时代9科学技术突飞猛进9人才竞争日趋激烈O随着高校办学规模迅速扩大9办学层次\类型的日益增多9教学内容和手段的不断更新9

必须借助语言来表达O还必须做到口齿清晰\语言生动\内容丰富\表达准确\逻辑严谨\富有感召力O2.必须具有较高的写作水平和写作能力O教务人员的日常管理工作9如编制教学计划9草拟公文报告9撰写工作总结9研究论文资料等都离不开写作9因此9必须具备较强的文字写作能力和水平9力求做到行文格式规范9文字书写工整9语言表达准确9逻辑严谨9言简意赅O

3.必须具有较强的综合管理能力O随着教育改革不断深入和发展9仅有理论知识是不够的9还必须具备能够独立开展计划\组织\协调\创新\调研等工作能力O高校如同一个小社会9教务管理工作也牵涉到方方面面9上上下下9管理过程中必然会发生这样或那样的问题和矛盾9往往是这个问题和矛盾解决了9而那个问题和矛盾又产生出来9如不及时解决9势必对高校教学工作进程带来影响9给学校的改革和发展带来损失O为此9教务管理人员在管理过程中必须具有综合管理能力9不断总结新经验9研究新思路9采取新措施9开创教务管理工作的新局面O

三\教务管理队伍中存在问题及原因

(一D对教务管理重要性认识不足

长期以来9由于受传统思想影响9认为教务管理工作的属性9好像是属于从属和服务关系9即是按照上级领导的指令办事O大多数人员平时只是停留在事务型地做一些具体的传统的管理工作9缺乏科学预见和主动参与意识;有些教务人员对自己所处的地位和作用认识不足9产生自卑心理;有些教务人员由于工作繁琐\艰苦\枯燥有时又被周围同志误解而产生抑郁心理;有些教务人员因平时工作紧张怕出差错而产生对新的管理方式回避的心理等等O由于这些不良心态产生和存在9势必影响其自身潜能的发挥9最终影响学校的工作O

(二D教务管理队伍专业\学历结构不合理

据了解9近些年来9各高校教务管理人员来源

第4期洪璋:高校教务管理队伍建设的探讨(三D提高业务素质9胜任管理工作

针对当前高校教务管理队伍业务素质差\管理水平低\不能胜任管理工作需要的问题9必须尽快采取有力措施9对他们进行业务素质和业务能力的培训和提高O(1D根据教务管理人员工作的特点9定期或不定期地组织他们学习<高等教育学>\<高校管理心理学>\<高等教育管理学>等课程9提高对高校教学\教务管理理论知识的认识9了解高等教育的过程和规律9熟悉高等教务工作的规范O(2D经常性地组织他们参加校内外教务管理研讨会和观摩渠道不一9有些是本校本\专科毕业生留校的9有些是从其它系列转岗而来的9有些是因为照顾夫妻或子女关系从其他行业转来的9有些还是工人O即使有的是本科毕业9大多数也不是学教育学\教育管理学专业O由于来源不一9学历层次\知识结构不合理而造成这支队伍的素质参差不齐9不能适应现代化高等教育的需要O

(三D教务管理人员业务素质普遍较低

长期以来9教学或教务管理人员外出业务学习\培训交流机会极少9大多数也没有从事过教学工作O再加上他们当中学历知识\文化程度参差不齐而就造成了业务素质差9管理水平低9日常管理中多数只能停留在 事务型 \ 经验型 \ 传统型 的管理上9更谈不上什么管理创新了O

(四D管理队伍不稳定

由于受到市场经济体制的一些负面影响9原来有些大学本\专科毕业生加入这支管理队伍9他们工作一段时间后9由于受主\客观原因9如职称\奖金\子女\住房等方面因素的影响逐渐产生了吃亏心理和不安心工作9甚至有跳槽现象O

四\加强高校教务管理队伍建设

(一D转变观念9提高对这支队伍建设的重要性认识

教学管理是高校管理工作的核心9是稳定教学秩序9提高教学质量9培养德\智\体全面发展的高素质人才的基本保障O而教务管理工作又是一项繁重的9经常性的9业务性强的\牵涉广的行政工作O它具有管理对象多样化9管理内容复杂化9管理信息多元化9管理范围全面化的特点O因此9要建设一支素质优良9结构合理9相对稳定的教务管理队伍9实现高校教学管理的科学化和现代化O

(二D优化队伍结构9树立良好的服务意识

随着科技的发展9时代的进步9新的现代化教育思想和教育观念不断提高9我们必须优化教务管理队伍结构O从年龄\学历\职称上制订一些相关的政策和条件9以强化这支队伍建设的需要O还可以将那些管理水平高9业务能力强9教学管理经验丰富9勇于开拓创新而又爱岗敬业的优秀青年人才和高学历的青年教师吸引和充实到这支教务管理队伍中来O并对所有教务管理人员强化政治思想教育和职业道德教育9使他们充分认识到教务管理工作在高校工作中重要地位和作用9不断增强自身对搞好本职工作的自豪感和责任感9树立为教学服务9为教师和学生服务的爱岗敬业意识和任劳任怨\勤恳工作的奉献精神O

交流会9开阔眼界9拓宽知识面O(3D经常性组织参加在职培训9尤其是当前计算机应用于教务管理\学籍管理\各种教学教务信息化处理9逐步实现教务管理无纸化\信息化\网络化O为此9要及时组织他们参加计算机管理知识和管理软件知识的学习O(4D通过邀请专家作专题讲座9吸取一些新的管理经验和信息O(5D支持和鼓励一些年轻的干部去攻读高层次\高学位的教学教务管理理论和管理知识O

(四D运用激励和约束机制调动教务管理人员的工作积极性

1.建立健全教务管理人员的岗位责任制9进行严格的定编9定岗9定职责9将责任落实到每个教务管理人员9通过每位人员的尽职尽责的工作来保证整个教学管理的质量和水平O

2.建立健全竞争上岗机制9为教务管理人员创造一个公平\公正\公开的竞争舞台和发展机遇9通过竞争体现优胜劣汰9提高队伍整体素质O

3.建立健全管理工作质量考核评价制度9从德\能\勤\绩四个方面进行定性与定量相结合的考核评价9并将考核结果与奖惩\晋升\聘用\评定职称挂钩O考核优秀者晋升职务\职称或给予奖励9考核不称职者及时调整岗位或离岗培训提高O4.各级领导应当主动地关心和支持教务管理人员工作\学习和生活9从政策上\经费上积极支持他们对教务管理理论进行科学研究9提高他们的创新意识和创业精神9让他们能够为高校的教育改革和发展9奉献自己的聪明才智O

[参考文献]

[1]江泽民.中国加入WTO干部培训读本[M].北京:中

共中央党校出版社92002.13.[2]薛天祥.高等教育管理学[M].华东师范大学出版社91997.309-312.

[3]彭方雁9陈刚.面向21世纪高校教务管理的若干思考

[J].清华大学教育研究919979(1D:68-70.

(责任编辑:陈连守D

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高校教务管理队伍建设的探讨

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被引用次数：洪璋福建农林大学资源与环境学院,福建福州,350002福建农林大学学报(哲学社会科学版)JOURNAL OF FUJIAN AGRICULTURE AND FORESTRY UNIVERISTY(PHILOSOPHY AND SOCIALSCIENCES)2002,5(4)27次

参考文献(3条)

1.江泽民 中国加入WTO干部培训读本 2002

2.薛天祥 高等教育管理学 1997

3.彭方雁;陈刚 面向21世纪高校教务管理的若干思考[期刊论文]-清华大学教育研究 1997(01)

本文读者也读过(2条)

1. 谭哲丽.TAN Zhe-li 高校教务员工作的实践与思考[期刊论文]-广东工业大学学报(社会科学版)2005,5(z1)

2. 柏亚琴 高校教务员工作的实践与思考[期刊论文]-科技信息2010(10)

引证文献(29条)

1.武希英 高校教务员工作的探索与思考[期刊论文]-文教资料 2011(1)

2.林银花 民办高职院校教学秘书工作存在的问题及其对策研究[期刊论文]-沿海企业与科技 2010(6)

3.黄寿春 浅谈民办高校教务管理人员的角色定位、素质以及如何提升[期刊论文]-沿海企业与科技 2010(11)

4.王宏 浅析高校教学秘书工作[期刊论文]-中国校外教育（理论） 2009(7)

5.武希英 高校教务员工作的探索与思考[期刊论文]-文教资料 2011(1)

6.谭哲丽 高校教务员工作的实践与思考[期刊论文]-广东工业大学学报(社会科学版) 2005(z1)

7.陈军民.王娟 浅谈高校教务管理队伍存在的问题及对策[期刊论文]-中国西部科技 2004(11)

8.黄寿春 浅谈民办高校教务管理人员的角色定位、素质以及如何提升[期刊论文]-沿海企业与科技 2010(11)

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10.齐荣光.梁建峰.梁毅刚 教师实用性课程语言存在的问题及其完善策略[期刊论文]-教学与管理（理论版）2011(4)

11.杨新春.葛宏伟.孙学通 高校教务秘书队伍建设:问题与解决路径探析[期刊论文]-成都电子机械高等专科学校学报 2011(4)

12.孙红丹.刘畅 浅析高校教学管理部门存在的问题及对策[期刊论文]-鞍山师范学院学报 2008(1)

13.芦笛 高校基层教务管理人员的工作定位与素质培养[期刊论文]-科技资讯 2007(11)

14.吴婧 当前高校教学管理队伍建设策略[期刊论文]-网络财富 2010(12)

15.魏婷.刘炼 关于广播电视大学教务管理人员培训及业务大赛活动的思考[期刊论文]-科技信息 2010(20)

16.马岩 对高校教务管理工作的思考[期刊论文]-安徽农学通报 2009(24)

17.张楠.于晓欢 关于促进高校教务管理人员继续教育的探讨[期刊论文]-管理学家 2011(10)

18.谢馨.陈琳 远程教育教务管理中"人力系统"建设的研究[期刊论文]-科技信息 2010(14)

19.王云波.谢永芝 试论高职教学管理人员的核心素质及其培养[期刊论文]-漯河职业技术学院学报 2009(3)

20.余晓捷 关于高职院校教务管理队伍建设的几点思考[期刊论文]-辽宁高职学报 2008(2)

21.李萍 关于高校教学管理队伍建设的思考[期刊论文]-南昌航空工业学院学报（社会科学版） 2006(3)

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25.伍光明 对高等学校教学管理信息化建设的思考[期刊论文]-重庆工学院学报 2003(5)

26.阳小利 论新时期高校教学管理队伍建设[期刊论文]-时代文学 2008(16)

27.张晓芳.周剑.卢江.段清伟 高校教学秘书工作的实践与思考[期刊论文]-河北农业大学学报（农林教育版） 2009(2)

28.林力 高校教学管理要实现"三化"[期刊论文]-科技和产业 2010(7)

29.苗慧.高太光.孙永波 教务教学管理信息化和科学化问题思考[期刊论文]-中国科技信息 2005(9)

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