教资国考|Excel使用技巧集锦之数据输入和编辑技巧（三）

　　中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1.取消链接

　　下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel中的链接。 1.如果正在输入URL或E-mail地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择撤消超链接命令即可。 2.如果在工作表中已存在链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择取消超链接命令即可。

　　2.编辑单元格内容

　　双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可；若取消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。

　　3.设置单元格边框

　　选择要添加边框的所有单元格，单击格式单元格命令，选择边框选项卡，然后在样式中选中所需的线型样式，同时可以在颜色中指定不同的颜色，再单击外边框按钮，最后单击确定按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击格式单元格命令，选择边框选项卡，然后使用预置下的外边框 和内部按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。

　　4.设置单元格文本对齐方式

　　选择要设置文本对齐的单元格，单击格式单元格命令，单击对齐标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。

　　5.输入公式

　　单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入=(等号)，若单击了编辑公式按钮或粘贴函数按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。

　　6.输入人名时使用分散对齐

　　在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击格式单元格对齐，在水平对齐中选择分散对齐，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

　　7.隐藏单元格中的所有值

　　有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击格式单元格命令，选择数字选项卡，在分类列表中选择自定义，然后将类型框中已有的代码删除，键入；；；(3个分号)即可。 提示：你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。

　　8.恢复隐藏列

　　通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择格式列取消隐藏菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法：将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。

　　9.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列

　　在Excel中隐藏行或列， 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现， 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成， 对于分散的单元格区域， 可以这样快速隐藏： 快速隐藏选中单元格所在行：Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格所在列：Ctrl + 0 取消行隐藏：Ctrl+Shift+9 取消行隐藏：Ctrl+Shift+0。

　　10.彻底隐藏单元格

　　在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击编辑定位命令，在打开的对话框中点击定位条件按钮，在定位条件对话框中选中可见单元格选项)，这样就可以避免上面所发生的情况了。

　　11.用下拉列表快速输入数据

　　如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为： 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击数据有效性命令，从数据有效性对话框中选择设置选项卡，在允许下拉列表中选择序列，在来源框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如技术员、助理工程师、工程师、高级工程师，并确保复选框提供下拉箭头被选中，单击确定按钮即可。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。

　　12.快速输入自定义短语

　　使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，自动更正便会将它更换成所定义的文字。定义自动更正项目的方法如下：单击工具自动更正选项命令，在弹出的自动更正对话框中的替换框中键入短语，如电脑报，在替换为框中键入要替换的内容，如电脑报编辑部，单击添加按钮，将该项目添加到项目列表中，单击确定退出。以后只要输入电脑报，则电脑报编辑部这个短语就会输到表格中。

　　13.设置单元格背景色

　　选择要设置背景色的单元格，单击格式单元格命令，然后单击图案选项卡，要设置带有图案的背景色，请在颜色框中单击选中一种颜色，然后单击图案下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。

　　14.快速在多个单元格中输入相同公式

　　先选定一个区域，再键入公式，然后按Ctrl+Enter组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。

　　15.同时在多个单元格中输入相同内容

　　选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按Ctrl+Enter键即可。

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