传真件和电子邮件订立合同的注意事项
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传真件和电子邮件订立合同的注意事项
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一、企业在进行电子邮件交往时注意以下四点：
1、可以通过书面合同的形式确定双方电子邮件往来时有效的电子邮箱地址。
2.注意保存电子邮件，不要随便删除，以便应对不时之需。
3.如果交易中发生纠纷，可以在公证处进行电子邮件的公证，明确该电子邮件的法律效力。
4.通过邮件的后续行为确定电子邮件的存在，例如在发出电子邮件交易信息后，发出方在
之后的交易单证中证明了前期电子邮件中的内容。
（并与之后的单据等形成良好的证据链。）
5.尽量使用公司邮箱发送邮件。
二、传真合同的法律问题：
（一）可以用传真签订合同。
《合同法》规定：人们签订合同可以用书面形式、口头形式或者其他形式，其中书面形式
则是指合同书、信件和数据电文（电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有
形地表现所载内容的形式。因此，以传真签订合同，法律予以承认和保护。
（二）以传真签订合同法律风险较多。
通常而言，只有同时具备真实性、合法性、关联性的证据才有证据效力。
因此，在认定传真件的证据效力时，通常考虑诸多因素。如：传真件应认定为原件还是
复印件；传真件是否是传真方所发出，接收方是否收到了传真；传真件有无伪造、变造情形；
是否有其他相关证据佐证用于补强传真件等。如果只有唯一的传真件而没有其他佐证予以证
明且对方又予以否认的，则该传真件为孤证，证据效力有限。同时传真件保存时间有限，在
证据保管方面有风险。
（三）应防范以传真签订合同的法律风险。
1、要具有良好的证据意识。
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