人事档案管理拾零

上传者：汤定元
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上传时间：2015-04-29
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人事档案管理拾零

人事档案管理拾零
摘要：摘要：人事档案管理是人事工作中不可缺少的组成部分，是全面与历史地了解一
个人的重要凭证，因此，加强认识档案管理，发挥人事档案的资源优势，可以更好的为国家
选拔与使用人才。本文将分析目前市场经济环境下人事档案管理中出现的问题以及出现这些
问题的原因，并提出解决对策。
关键词：关键词：人事档案；现状；解决措施

中图分类号：G271 文献标志码：A
在市场经济的环境下，人员的流动性逐渐加强，由于种种原因，人们对于人事档案的重视与
利用程度逐渐下降，人事档案在管理的过程中也出现了诸多问题。因此，如何改革人事档案
的管理以适应社会发展的需要、推动经济发展就显得格外重要。
一、人事档案管理过程中出现的问题
我国目前的人事档案管理体制是计划经济的产物，传统的经济环境下，个人从上学到后来工
作的整套人事活动都是由单位承包下来的。由于改革政策的实行，人才市场的建立与完善，
人事工作变得十分复杂，人事档案的管理工作也出现了诸多问题，主要表现在以下几个方面：
1.档案利用率降低
目前我国以经济建设为中心，人们较以前对个人政治背景的关心程度下降，人事档案与以前
相比意义变得不大了。在招聘的过程中，一部分私企、外企只需应聘人员一份学历证明与个
人简历即可确定是否录用，把人事档案看成可有可无的东西；甚至在选拔干部的过程中，也
出现领导不重视人事档案，而是通过主观感觉来下定结论。
2.档案信息利用程度低
目前人事档案大多用于领导及相关人员进行查阅，其用途多是进行工资调整、政策的落实与
提供党团材料上，这是一种被动的服务形式，真正用来进行人才的培养与选拔方面非常少，
没有发挥人事档案应有的作用。
3.档案内容不全面
由于历史的原因，档案里提供的信息大多是政治历史材料，人员的业绩与专业优势非常少，
对于材料的评价基本上是千篇一律的赞扬话语和千人一面的希望之词。在流动人员的档案中
这种情况格外严重。
4.管理制度落后，管理水平较低
当前很多地方没有专职的档案管理人员进行工作，导致大量的人事档案长期无人整理，并且
提交的材料由于没有经过严格的鉴定，虚假内容大量存在。无法做到“档案分类准确、装订
整齐、材料完整”的要求，存在档案丢失与档案零乱无序的问题。
二、出现上述问题的原因
1.缺乏正确的认识
由于人事档案是计划经济的产物，因此人们缺乏对人事档案的正确认识，一方面认为人事档
案仅仅用于上级组织对个人的考察，因此重视个人的社会关系、政治历史等方面的材料，导
致出现重复雷同的问题。在管理模式上注重保密，忽视利用，使得人事档案无法在现代化建
设中发挥它应有的作用。
另一方面，现在很多人认为在当前的市场经济环境下，个人的家庭历史、政治表现已经不再
重要，对于相关材料的填写极不慎重，为了追求个人的良好待遇，经常会出现“假档案”，
档案的管理人员不愿意进行严格的鉴别，加重了人事档案材料里问题的出现。
2.缺乏专业的档案管理人员
人事档案的管理工作十分枯燥，要求档案管理人员在具备优良的工作作风与良好的政治素养
之外，还必须拥有一定的管理知识。目前我国人事档案管理中出现的问题很多都与档案管理

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