工资、考勤信息资料管理办法
上传者：沈晓群|上传时间：2015-05-05|密次下载
工资、考勤信息资料管理办法
工资、考勤信息资料管理办法
1. 目的
保证原始文字、数据等信息资料的完整性、连续性、有效性，真实地反
映不同时期的文字、数据信息，为统计分析、研究政策、查证事实等提
供历史性的客观依据。
2. 适用范围
2.1 人员范围
2.1.1 从车轮公司直接领取劳动报酬的所有员工；
2.1.2 由车轮公司支付劳务费，从劳务输出单位获取劳动报酬的劳务合同
工。
2.2 资料范围
为合理支付员工的劳动（劳务）报酬所形成的工资、考勤等文字、数
据信息资料；
3. 资料分类
3.1 公司资料
3.1.1 工资资料：工资文件，工资核定、工资计算、工资统计，奖金核定、
奖金计算，各种补贴及加班工资核定、计算等资料；
3.1.2 劳务费、劳务承包合同书等资料。
3.2 车间、科室资料
考勤资料：员工考勤登记表、员工病假单等资料。
4. 责任分工
4.1 人力资源部负责公司工资信息资料的整理、保存和销毁。
4.2 财务部负责各单位考勤资料和病假单的保存和销毁。
4.3 各单位的办事员、核算员或单位指定人员负责本单位的奖金、考勤等相
关信息资料收集、整理、保存和销毁。
5、 资料收集、整理、保存
5.1 资料必须真实准确，分类清楚，排列有序。保存期限一年以上的资料，
必须装订成册。
5.2 资料收集必须及时，月份或季度资料应在资料形成一周内整理完毕，年
度资料应在资料收集年度结束后的一个月内整理完毕。
5.3 按照“谁分工谁负责，资料不出科”的基本原则管理资料，确保资料不
被遗失。
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