工资、考勤信息资料管理办法
上传者:沈晓群|上传时间:2015-05-05|密次下载
工资、考勤信息资料管理办法
工资、考勤信息资料管理办法
1. 目的
保证原始文字、数据等信息资料的完整性、连续性、有效性,真实地反
映不同时期的文字、数据信息,为统计分析、研究政策、查证事实等提
供历史性的客观依据。
2. 适用范围
2.1 人员范围
2.1.1 从车轮公司直接领取劳动报酬的所有员工;
2.1.2 由车轮公司支付劳务费,从劳务输出单位获取劳动报酬的劳务合同
工。
2.2 资料范围
为合理支付员工的劳动(劳务)报酬所形成的工资、考勤等文字、数
据信息资料;
3. 资料分类
3.1 公司资料
3.1.1 工资资料:工资文件,工资核定、工资计算、工资统计,奖金核定、
奖金计算,各种补贴及加班工资核定、计算等资料;
3.1.2 劳务费、劳务承包合同书等资料。
3.2 车间、科室资料
考勤资料:员工考勤登记表、员工病假单等资料。
4. 责任分工
4.1 人力资源部负责公司工资信息资料的整理、保存和销毁。
4.2 财务部负责各单位考勤资料和病假单的保存和销毁。
4.3 各单位的办事员、核算员或单位指定人员负责本单位的奖金、考勤等相
关信息资料收集、整理、保存和销毁。
5、 资料收集、整理、保存
5.1 资料必须真实准确,分类清楚,排列有序。保存期限一年以上的资料,
必须装订成册。
5.2 资料收集必须及时,月份或季度资料应在资料形成一周内整理完毕,年
度资料应在资料收集年度结束后的一个月内整理完毕。
5.3 按照“谁分工谁负责,资料不出科”的基本原则管理资料,确保资料不
被遗失。
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