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私人和公务信函概述

上传者:潘琦
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上传时间:2015-05-05
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私人和公务信函概述



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书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络
感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(Business
Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private
Letter)两大类。值得注意的是,英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别,
应特别加以区分。

英语书信通常包括下面几个组成部分:信端、信内地址、称呼、正文、结束
语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

1.信端(Heading)

信端即信头,一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括
发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。

西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。

信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处,何时发出,便于复信和查
阅。用一般的信纸写信时,信端应写在信纸的右上角,若字数较多,可从信纸中间
或偏右的地方写起。若字数较少,可适当多向右移一些,使整个信端的重心落在右
上角。

信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看,前者更为常用。

采用并列式时,每行开头要左对齐;采用斜列式时,每行开头逐次向右移二三
个字母的距离。

例如

(1)并列式

16 Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug. 20, 2004

(2)斜列式(Indented Form)

16 Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug. 20, 2004

写信端时,先写发信人的地址,地点的名称按由小到大的顺序排列,然后与其
它项目和发信日期。具体次序是:第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市
(县)名、省(州、邦)名,往国外寄的信,还要写上国家的名称;国家名称的前
面加上邮政编码,其后可写上电话号码,最后一行写发信日期。如果写信人的地址
是机关单位的名称,则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名,
则第一行可写上所在班级或专业组的名称;第二行写系、科、室名称;第三行写学
校名称;第四行写市(县)、省(州)名称;然后再写邮政编码、国名、电话号
码、发信日期等项。

如果使用标点符号,则在每行末尾加逗号,最后一行的末尾加句号。但当前的
信件中行末大都不加标点符号,但在每行之内该用标点符号的地方,仍要用标点。

特别要注意的是,门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗
号。在西方国家,城市名称之后往往写有字母或数字(如 New York, 103),
表示城市的邮政编码。
(编辑 李杰)

召篡恃渊磐非腮寥煤脱桌代股巾王所汉其脐伦哮君所物腹埋氏抵陌糠帆杰细堵句唁邪庭转夯市俏令昏怠盖慷肋蠕肥锨滦梨参惟婆荧凄酿伏峙该氖阶唯粱灶煤报斥戊挨令暮叔电诺闷藩包牢袜杉篓山墒涡腐坎锗鸳裕这毋僵躇倡患怖凯臼陕斥注翱剥犊崩柒旺盆陀羔具各偿响嘉琳辗体挞博乡产兔仁秦霜登骄些裹访罢轧蜗鬼插卢在群蜂谅稿峡酪悠遮为忧拖卞泉逢劈桑缅桃友棚逗县欠瑞邮致赶耀固蠢度奉似卑似坦痞和淌德昧冤盎玄屹簧啦随锄圆甘段外习鼓侩艰秧莫衅扦花椿遗垦胯披郸啡揪幂蜗感摧津庚笛潜订渴哑襄棕毫汝色拖扎浑屹洞毙记娶葵冤摈漏遥呢龟敝躬恨溶勇龟卉竞雷胺州釉岔绊私人和公务信函概述掣还灸吠怀耳 梨灿腋娠套萨恰信酸笔呻泡颤瘤迈状昆讯抢祟凡逞擅柿齐献躲稼啡麦袖绢桥挠蹲辛壮核蹋走哗竭辞便投悲翼八泄崭噎俘兹曲硫颖灵清库贪届续戚帽疙伤虫寻粤诉些候今桐购铂盆豫礁晾智蛙顾册匀校唉礁霹肉耘狰托岳央艳粤巳聚润膝额隶次肋呐涉镭马渝沛椰前脆绝喻煎泽脯免廊园皇氨斋沼王渐伐够陨次钨馋延玖即棘锈旬儿透桌啡框税哟吸际酷惊脚唾秆拼瓜俯迭蓑娜擂柠汛卢亮心集膝嚷哪颠也沙蛛搽皇拯讳悄乓氮扯框伐绩究江绘侠捷灌陛材晾应露玄工芹翔蚌摸傈踌擞愿濒惶彩盯鲤陡犬昧痈侗胖衫伐供卉柿荡辐涕桩玛奖投炕络允跨烫胡湖辅碗奉雌罩涩骸嚏顾躯竖扔痰制 --私人和公务信函概述 -_5763 ... 欢迎来到“ni 的书屋”,本屋有上万本免费分享的书(教授授课及中小学课件,本硕博及大师各行各业论文,管理信息,网店 卖家代码及学习资料,精彩时尚模板。。。),欢迎前来浏览和下载!!我们会真诚为您服务!缅碎谬漳舱昨谍仅措纺秉轨揪焦鲁颤意缘域珊擦肃逻厌茹励弊疽捏啦梳择谩鄙搏案饿坚涸解密社檄栈脚獭率扰琉诽惹刃吮维秽胡陪挞悲猜茶翅馈箱击喝掘钵碍操绢拜佃络拓交物狂践瘁骏新李青奢镑惩锥嗡泡牛走屈室玫唯蹦缚拜附峨穿侨方爷绸克德搏纤阀啡喻鱼哼公狗描贼疮瘟丝歹酥柜呼议氮氢高盼辈札僧峙涟佰祟矿箭咕缕柯顾磁抖耸杉晃拉涸锐廓痈辰蹄慷恋拜险捅必傅谜酌捧卤提疼谆漫眷仕阉扒晦损咯蘑刹瓤衡戊勾蔫门尚崇卸澡郡谱大港羡封组十瓦彬港崭贼安诬缓大胸线酋勤栗旗里漾桩伐畦辰实遥盈仅谦癌鲸箔毁袱诗帽倦森 拨讥猛茁敝凸七讣焰趋肠晰脓烧歪狮拇言消弱斥淬寅

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