中国旅行社肥城营业部内部管理制度
上传者:冯玉翔|上传时间:2015-05-07|密次下载
中国旅行社肥城营业部内部管理制度
中国旅行社肥城营业部内部管理制度
总 则
1、遵守公司所有规章制度及工作守则,如有违反将按罚则处理。
2、保持仪容仪表端庄整洁、言谈举止优雅大方。
3、出入办公室不得大声喧哗。
4、工作时间不得抽烟、睡觉、非因特殊原因不得饮酒,不互相搭讪攀谈、说笑、搬弄是非,不打与工作无关的闲聊电话,通话要简明扼要。
5、不吵闹、斗殴、扰乱秩序。不做与工作无关的事,工作中应通力协作,具有团队精神。
6、工作时间办公桌上不摆放与工作无关的物品,保持桌面整洁,维护企业整体办公形象。
7、未经同意不得任意翻阅不属于自已负责的文件、公函或随意翻看同事的文件、资料等。
9、接听电话应先问候,并自报公司。对方讲述时应留心听,并记下要点,通话结束时礼貌道别。
10、服从上级安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得无故拖延。
11、尽忠职守,保守商业机密。维护公司声誉,不作任何有损公司荣誉的行为。
12、爱护公物,不浪费、不化公为私,不得将所保管的文件、财物等私自携出或外借。因过失或故意使公司财物、利益遭损害时,应负责
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赔偿。
13、不得收受任何馈赠、挪借财物、假借职权、营私舞弊。
14、不私自经营或兼任所在单位以外的职业,不得对外擅用公司名义。
15、执行公务时,应争取工作时效,不得畏难,拖延或积压。严格遵循本职岗位业务程序,对所承办公务的执行情况须有复命制,做到善始善终。
16、工作时间不得擅离职守,当日事务应当日办理完毕。
17、注意提高自身品德修养,切戒不良嗜好。
18、对待客人、来宾应保持热情、谦和、礼貌、诚恳友善的态度,对待客人委托的事项应周到机敏处理,不得草率、怠慢对方或敷衍、搁置不办。
19、与客人有不同意见时,不允许大声争吵,须保持冷静,做好解释工作。当其询问公司有关业务及人员情况时,如涉及商业秘密的,应婉言谢绝,非本职范围内的,不得信口开河。
20、在履行职务时,不得擅自越权处理有关事务。属本职业务范围内的事务须对外签署时,应事先通报经理及公司授权批准后方可签署;非本职务范围的业务,须通知有关部门处理。
23、公司各部门办公室人员(或加班)下班时,应关闭所有灯具、空调、电脑设备等电源开关,紧锁房门后方可离开。因上述原因而造成损失的,将追究其责任,并赔偿损失。
24、电 话 管 理 制 度:
a:严禁使用办公电话打私人电话。
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b:接听电话要快,必须使用普通话,吐字要清晰,语气要适中。 c:接听用语:“您好!”。
d:要耐心细致的回答顾客提出的问题。
e:要认真做好电话来访纪录,明确记录访客电话、出游意向、时间、人数、
工作单位及其他特殊要求,并立即向经理汇报。
考 勤 管 理 制 度
一、总 则
为了加强员工的出勤管理,严肃公司的工作纪律,保证公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、本制度的适用范围 公司全体成员
三、考勤管理 由计调部经理负责公司考勤管理。
四、考勤管理的原则 实事求是,准确及时,严格纪律,重在管理。
五、考勤制度的内容
内容包括上班签到、病事假及各类休假规定。
(一)考勤记录
1、公司实行月考勤制度,每月为一个考勤周期。作息时间由公司统一规定,以经理通知为准;
2、员工考勤实行上班点名制度,即每日上班时间由考勤人员对全体工作人员出勤情况进行检查,认真填写考勤表,不得无故涂改,一天两次。经理实行不定期抽查。
3、员工上班期间如因公外出,须在“考勤表”上注明,由总经理签
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批,并保持联系畅通,否则一经发现视为旷工。凡未按该程序执行,事后隐瞒真相而补签的一律视为无效。
4、计调经理负责考勤,总经理以抽检方式对考勤的监督和对员工上班期间的纪律监督。
7、上班十分钟后,考勤员须对出勤人员进行检查、核实,如发现问题及时做出相应处理。
8、员工外出办理业务前,须向部门负责人申明外出原因及返回时间。否则,按外出办私事处理。
9、公司所有人员须先到公司报到后,方可外出办理各项业务。特殊情况需批报给总经理,否则按旷工处理。
10、迟到、早退或擅离职守超过30分钟以上,60分钟以下者,以半天旷工论处。迟到、早退或擅离职守超过60分钟以上者,以旷工一天论处;
11、公司员工迟到、早退、旷工,按下列规定处理:
(1)、迟到(早退)一次,扣发工资5元;一个月迟到(早退)累计超过三次(含三次)者,扣发工资10元/次。
(2)旷工一天,扣发二天工资。连续旷工三天以上者,视为自动离职或作开除处理。
12、每月10日前,财务部将考勤汇总统计据此核算工资交总经理审批后 发放。
(二)病事假
1、员工因病因事请假须总经理批准。
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2,职工休假时间为每月四天。
财务人员工作标准
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心, 工作认真负责,按章办事。
2、所有帐目要每月一结,每月向总经理汇报,做到帐款相符,不得拖延。
3、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以100元-- 500元的罚款。
4,团款必须及时结算,不得无故拖延。地接社团款应该在收到团款的当日通过银行汇款。因特殊原因不能即时结算时应报告总经理做出处理。 否则依据前一条规定处理。
5、所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元---500元的罚款。
6、所有团队在报帐时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、否则不给予报帐。并装订成册。
7、、工资、奖金
a,公司施行工资加业务提成的分配方式。
b,计调经理计调业务提成标准如下:
当月毛利润5000元以下,按毛利润的5%提成;当月毛利润
5000-6000元按毛利润的6%提成;毛利润6000-7000为毛利润的7%;7000-8000元按毛利润的8%提成;毛利润8000-9000元按9%提成 ;9000元以上按毛利润的10%提成。
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