北京理工大学珠海学院信息学院2013级新生迎新策划

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北京理工大学珠海学院信息学院2013级新生迎新策划

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北京理工珠海学院信息学院

北京理工大学珠海学院

信息学院2013级

迎接新生工作策划书

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主办方：信息学院团总支学生会

协办方：信息学院新闻中心

6月30日

北京理工大学珠海学院信息学院2013级新生迎新策划

北京理工珠海学院信息学院

1、活动背景------------------------------------1

2、活动的目的及意义----------------------------1

3、活动主题------------------------------------1

4、活动时间及地点------------------------------1

5、服务用品------------------------------------1

6、活动的开展及组织安排------------------------1

7、收尾工作------------------------------------4

8、活动总结------------------------------------4

9、宣传材料及经费预算--------------------------4

10、附录---------------------------------------5

（1）工作人员通讯录---------------------------5 （2）工作人员签到表---------------------------6

（3）C、D组工作人员签到表---------------------7

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一、活动背景

为了方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，信息学院学生会将组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。

二、活动的目的及意义

此次活动的主要目的是为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快融入我们新的家庭。此外也让学生家长对学校放心，对我院放心。同时借此活动展示当代大学生的风采，展现学生会的精神风貌，表达学院领导以及老师同学们的热情。

三、活动主题

迎接你的梦想，我们为你插上翅膀。

四、活动时间及地点

时间：2013年9月12日—13日

主要地点：校园内

五、服务用品

（一）纯净水（大桶）、纸杯、矿泉水且及时补充；

（二）桌子（长）4张、遮阳棚、扩音器；

六、活动的开展及组织安排

（一）活动开展

1、志愿者的选拔与培训（每班4名志愿者，个别班级5-6名）

志愿者的选拔工作将下发通知到12级各班班长处，各班班长务必秉着认真负责的态度将上级精神正确传达到班里的同学，志愿者要求精明干练，秉着全心全意为学弟学妹服务的宗旨，听从指挥，灵活应变，在做好工作的同时为学院及学生会树立良好的形象。

志愿者的培训将由我院学生会主席团督导，学生会办公室进行对志愿者的培训。培训一次分两部分。第一部分为整体队伍的培训，目标是提高志愿者的待人接物、礼仪礼节等素质；第二部分为个别小组根据具体工作的不同而需要的特殊 - 1 -

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要求来培训。

志愿者选拔通知下发：7月1日

志愿者名单上报（基本信息姓名、电话、所属班级）：7月3日前上报志愿者培训：9月11日晚19:00—21:00

志愿者由各组组长统一进行管理，志愿者的评比可通过多种灵活方式进行，例如小组内进行投票评选、组长推荐等方式。选出的优秀志愿者发奖状鼓励。

2、宣传工作

（1）大本营的设计：

① 用气球和彩带，LED灯装饰周边

② 将帐篷指示牌挂出来

③ 每个在大本营休息的家长都可以收到我们学院赠送的扇子和LOGO贴签 ④ 大本营的周围摆放饮水设备

⑤ 工作人员手持指示牌在大本营迎接

（2）注册处的设计:

布置主题：温馨设想方案：

① 首先在黑板上注明学院名称并用花边修饰，墙上贴上剪纸和LOGO贴签 ② 注册教室内摆放分班的指示牌

③ 教室外悬挂幕布（内容有新生专业名单，迎新主题口号，学院专业介绍，照片时间轴等）

④ 合理利用帐篷，设置一些避暑设施和方式，为家长提供休息场地，同时促进家长间的交流，也让家长了解到更多信院的信息，利于接下来的引导工作。

注：宣传用品，包括幕布，各种展板，装饰，在9月12日前完成并到位。

（3）新生采访及迎新照片拍摄

9月11、12日新生到校后进行采访，沿途拍照

（4）家长寄语视频

在新生注册时，随机找一些休息的家长，就刚来到北理珠的印象，和对 - 2 -

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孩子大学的期望，与自己一些想对孩子说的话在镜头面前说出来，随后网络部编辑成一部完整的视频，发布在信息学院官网和新老生交流会上。 3、分组情况

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