杭州笛蛙文化传媒有限公司管理制度
上传者:刘珊中|上传时间:2015-05-12|密次下载
杭州笛蛙文化传媒有限公司管理制度
杭州笛蛙文化传媒有限公司管理制度
为加强部门管理,维护工作秩序,提高工作效率,把我们的团队打造成充满活力,激情四射的团队,特制定本制度。
一、行为规范
1、集体办公场所内因工作需要须播放影音文件时应使用耳机。
2、办公场所卫生责任到人,应保持整洁。
3、个人着装应干净整洁得体,符合工作要求。
4、下班或离开办公室外出时须关闭电脑主机和显示器。
5、最后离开办公室的人员负责关闭所有电脑主机和显示器电源,负责关灯和其 他应关闭的电器,负责关闭门窗。
6、办公电脑及附属设备实行使用许可制,任何人不得随意动用未经许可使用的电脑设备。为防数据损坏或泄密,所有电脑均由使用者设置开机密码,密码应报 部门经理备案。
7、请假或调休需至少提前一天申请,且把手头工作交接好。同一工种人员必 须保证一人在岗,否则公司有权不准批调休。
8、部门电话为业务联系之用,不得用来私事占用。
9、手机号码需在公司范围内公示,每天7:00-23:30期间不得出现联系不到人员的情况。
10、客户至上,尊重客户意见、快速领会客户意图,不明白应细心求问,不得 与客户发生任何口角争执。
11、维护公司利益,不得利用上班之便利用公司资源做私活。
12、持公司钥匙者须承担保管责任,不的将其交给公司以外的人员。
13、录像带及光盘(CD、DVD)作好使用登记。刻有公司资料及客户资料的光盘 不得外借、私用。
注:以上规定违者罚款20元/次,月累计出现3次者取消当月奖金(公司效益奖),由部门经理监督执行。
二、部门定岗(工作要求)
1、各部门负责人需做到
(1)根据客户需要,带领及分配部门成员进行相应影视广告的拍摄和制作;
(2)影视广告拍摄物料(演员、场景、灯光、道具等)的筹备、组织和把关;
(3)对部门成员制作的影视广告进行指导、把关和评估,对部门制作完成的影视广告的质量负责;
(4)对部门成员广告制作能力的培训和指导;
(5)负责横向部门的沟通和协调;
(6)对部门内部进行管理,负责部门整体的绩效考核;
(7)定期对市场广告进行分析,负责创作市场需求的广告。
2、必须遵守设备管理相关规定,动用设备必须得到允许。不知不懂要多问,不可擅作主张。必须爱护所用的设备器材,不得冒失操作,违规操作,必须保证设备器材的完好性。不得将设备器材转交他人玩弄试用。由于操作不当或看护不当造成的损失由个人承担全部责任。每次拍摄之后必须验看所拍素材的质量。发现失误与差错要立即向部门经理汇报,争取最好解决效果。
3、司机及车辆:由部门经理调度。摄制组外出后,司机服从编导管理,服从拍摄需要。非经部门经理批准,司机与车辆不得脱离摄制组。
三、部门周会
周会时间:周三晚7:00准时到会议室签到,组织召开周会议 周会地点:影视部会议室 周会人员:全员
周会内容:周会内容主要以各自负责工作为主,汇报分管目标任务落实情况、当前工作进度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通报和解决的问题。
四、保密制度
保护公司客户资料、文件资料、信息的安全性与机密性。不得将公司资
料交给第三方查阅。由于个人人为因素造成公司文件信息丢失、泄密者,根据情节予以100—500元处罚。
五、协调工作
1、与其他各部门之间相互协调统一。
2、在集体完成的任务中,保持和其他部门的联系沟通,作到工作的协调统一, 及时提出工作建议。
3、因个人事情不能及时完成工作者,要将手头工作交付其他人员代为完成,待 交接完毕后方可离开。
4、交付其他人员或部门完成的工作,首先要填写好工作流程单写明责任人完成 期限,签字确认后方可交付。
六、制片过程中的具体要求
高起点,高定位,高策划。要有一种超脱思维方式去宣传策划好客户所需的形象与品牌定位。
在片子制作过程中,所有人员要着眼全局、爱岗敬业、吃苦耐劳、团结协作、勇于并善于担当重任;以恪尽职业操守、职业道德、无条件追求播出效果最佳化为准则,不能有挑肥捡瘦、敷衍了事、推诿扯皮、消极拖延等现象出现,不能放纵有失水准的作品出现。
有下列情形者,每次罚款50元,可累加罚款:
(1)对应当接受的工作任务不接受的
(2)接受不该接受的指令的;
(3)不服从决议、领导安排,擅作主张的
(4)超越权限或不按流程作出对外事项决定的;
(5)无正当理由在规定时间内未完成好工作的;
(6)工作出现失误对内、对外造成不良影响的。
七、奖惩条例
影视部员工要怀有一种天马行空的想象力与创作灵感,为公司的每一个作
品作出最有价值的奉献。
完成客户的设计工作,达到客户满意程度的,才算完成收费单的制作,客户签字认可后(特殊情况不能签字除外),可根据公司影视部薪酬的相关规定 提取相应奖励报酬,完成出色者将分发特别奖金。 误解、操作失误等人为因素给客户和公司造成损失的,将根据成本扣除责任人相应工资或奖金。
八、影视部影片制作流程(另附)
分为新闻、合同专题、自选专题制作流程三种
另建议加入:
业务学习:部门每周安排一次学习时间
学习目的:提升个人职业技能,互相沟通交流,共同提高技术水平和业务水平
学习时间:每周五下午16:00-18:00 学习地点:影视部会议室
学习内容:AE、3DMAX、、PS、Pr、FinalCut等应用技术或编导、主持所需的技能点培训。
学习人员:按培训内容定
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