谈谈如何做好个人时间管理

如何做好个人时间管理一、做好个人时间管理 （一）、 为什么要进行个人时间管理？ 时间是财富！想想吧，如果你每天都收到 86400 美元，而要求你每天必须把它用完，那你 会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间。我们每个人每天都有 86400 秒 进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产， 一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时 间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有 168 个小时，其中 56 个小时在睡眠 中度过， 个小时在吃饭和休息中度过， 21 剩下的 91 个小时则由你来决定做什么——每天 13 个 小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时 间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 （二）、 我为什么浪费时间？ 原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源，因此我 们看一下主观原因： （1）做事目标不明确； （2）作风拖拉； （3）缺乏优先顺序，抓不住重点； （4）过于注重细节； （5）做事有头无尾； （6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化； （7）事必亲躬，不懂得授权； （8）不会拒绝别人的请求； （9）消极思考。

（三）、个人时间管理的十大关键

（1）个人时间管理第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，个人时间管理的目的是 让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度 4 到 10 个目标写出来，找出 一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的个人时间管理 thldl.org.cn 计划，你的关键就是依照计划进行。

（2）第二个个人时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出 来， 并进行目标切割； 年度目标切割成季度目标， 1． 列出清单， 每一季度要做哪一些事情； 季 2． 度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调 整过来；3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4． 每天晚上把第二天要做的事情 列出来。

（3）第三个个人时间管理的关键是 20：80 定律；用你 80%的时间来做 20%最重要的事情， 因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到个人时间管理， 有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？ 当然第一个要做的一定是紧急又重 要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处 理这些事情时，表示你个人时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的 事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如 何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

（4）第四个个人时间管理的关键就是每天至少要有半小时到 1 小时的不被干扰时间；假如 你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些 你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天 工作的效率还要好。

（5）第五个个人时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；你一定要确 立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确， 时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时 间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

（6）第六个个人时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做 好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶 心--绩效晋升）

（7）第七个个人时间管理的关键要充分地授权；列出你目前生活中所有觉得可以授权的事 情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

（8）第八个个人时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业， 那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累 积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

（9）第九个个人时间管理的关键：做好时间日志；你花了多少时间在哪些事情，把它详细 地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜 访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你 找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

（10）第十个个人时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验， 一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验？

（四）、个人时间管理的一些理论 第一个是“6 点优先工作制”， 就是要求每天全力以赴做 6 件最重要的事。 这个方法是咨询 大师艾维利提出的价值 2.5 万美元的个人时间管理方法；第二个是帕累托原则，其核心内容是 生活中 80%的结果几乎是源于 20%的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些 紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既 不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。 第三个理论是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的 工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡 30 秒电梯理论，据说麦 肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他 谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短 30 秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就 要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在 3 条以内。这就是 30 秒电梯理论，或者电梯演讲。

二、个人时间管理秘诀 一个人的成就取决于他的行动。 同时我认为一个人的成就跟他个人时间管理的能力成正比。 很多人个人时间管理做不好，因为他不够忙。个人时间管理好的人，第一个现象就是忙， 整个人开始忙碌起来，不是瞎忙，而是很有效率的忙。 个人时间管理的目的是为了要达成你的目标，所以假设一开始目标没有设定好，计划没有 拟定详细，事实上个人时间管理的效率已经不理想了。 成功就是每天进步 1%。当你每天学习一点，行动一些，把计划做得越来越详细，不断地做 检讨，你就会每天进步一点，慢慢步入成功。 时间就是生命，掌握时间就是掌握生命！ 一个人的成就决定于他 24 小时做了哪些事情。个人时间管理的重点在于如何分配时间，在 每一分每一秒都最有生产力的事情，在更短的时间达成更多的目标。

1、 个人时间管理的第一秘诀：做最有生产力的事情 我把这句话“在每一分，每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的房间里，请你也和我 一样，把这句话贴出来，时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。

2、个人时间管理的第二秘诀：“时间大于金钱” 用你的金钱去换取别人的成功经验，这是比较快的方式。

    3、个人时间管理的第三秘诀：花最多时间做最重要可是不紧急的事情 我们常谈到个人时间管理， 有所谓紧急的事情、 重要的事情， 然而到底应该先做哪些事情？ 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你 天天处理这些事情的时候，表示你的个人时间管理并不是那么的理想。成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。 然而一般人是做紧急，但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就 会立刻开始做高生产力的事情了。

4、个人时间管理的第四秘诀：你一定要跟顶尖的人士学习 每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习，这几乎没有什么例外。你跟什么人接触，你 的想法就会跟他接近，所以千万要仔细抵选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。 假如你跟一个成功者在一起，他花了 40 年成功，你跟 10 个这样的人在一起，你是不是就 浓缩了 400 年的经验？这不是个人时间管理，那什么才叫做个人时间管理呢？ 一旦掌握了个人时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更 多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法， 从今天开始你将成为一个不折不扣的个人时间管理专家。