办公室6S管理检查标准表格
上传者:梁震涛|上传时间:2016-09-07|密次下载
办公室6S管理检查标准表格
办公室6S管理检查标准 | |||||||||||||
6S内容 | 要求 | 标准 | 得分(每项满分10分,优秀10分,良好5分,不合格0分) | ||||||||||
整顿 | 丢掉废弃物 | 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。 | |||||||||||
将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜或文件盒中。 | |||||||||||||
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放置于文件架上或办公桌抽屉内。 | |||||||||||||
将工作服等个人用品放于办公桌右侧第三个柜子内。 | |||||||||||||
柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。 | |||||||||||||
整理 | 摆放整齐 | 办公桌、座椅、文件柜、衣架、盆栽等物品要规划有序,布局美观。 | |||||||||||
办公桌面可放置的办公设施如台历、文件框、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。 | |||||||||||||
办公桌挡板,办公椅背禁止搭挂任何物品。 | |||||||||||||
订书机、橡皮、尺子等办公用品整齐放置于抽屉中。 | |||||||||||||
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品 | |||||||||||||
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。 | |||||||||||||
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 | |||||||||||||
清扫 | 打扫干净 | 办公室的门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。 | |||||||||||
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。窗台无杂物,无污渍,水迹。 | |||||||||||||
室内墙壁及天花板每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 | |||||||||||||
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。 | |||||||||||||
窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。 | |||||||||||||
灯具、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 | |||||||||||||
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。 | |||||||||||||
办公桌左侧柜子内物品分类摆放。柜内、柜外保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。 | |||||||||||||
办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 | |||||||||||||
电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面右上方;电话线要整齐有序,不凌乱。 | |||||||||||||
垃圾篓要及时倾倒,不能装的超过容积的3/4;门后禁止存放垃圾;扫把、簸箕等清洁用具整齐放于卫生间;抹布可叠好搭挂在卫生间。拖把一律放置于卫生间。 | |||||||||||||
清洁 | 保持整洁持之以恒 | 每天上班前5分钟对办公室进行清扫。 | |||||||||||
上班时间随时保持。 | |||||||||||||
自我检查,对发现的不符合项随时整改。 | |||||||||||||
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 | |||||||||||||
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。 | |||||||||||||
素养 | 保持良好精神面貌 | 上班时间穿戴整洁的工作服,仪容整洁大方。 | |||||||||||
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。 | |||||||||||||
工作时精神饱满,乐于助人。 | |||||||||||||
工作安排科学有序,时间观念强。 | |||||||||||||
无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自身业务无关的视频资料。 | |||||||||||||
高效执行 | 工作有计划,有条理。 | ||||||||||||
工作日清日毕,日清日高。 | |||||||||||||
工作不推诿,反应迅速。 | |||||||||||||
能够积极主动的承担工作并配合其他部门的工作。 | |||||||||||||
能够积极的思考工作方法,并加以改进。 | |||||||||||||
安全 | 无安全隐患 | 下班前要锁好抽屉,抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班后要锁好门窗。 | |||||||||||
妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。 | |||||||||||||
下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。 | |||||||||||||
离开办公桌时,涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至F盘或者D盘内备份,必要的情况下进行加密或隐藏。重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内,必要情况下用文件袋盛装,并锁好文件柜 | |||||||||||||
总分(420分) | |||||||||||||
填表人: | 填表时间: | 年 | 月 | 日 |
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