湖南高级经济师学习笔记(第一篇 管理)
上传者:黄序|上传时间:2015-04-28|密次下载
湖南高级经济师学习笔记(第一篇 管理)
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第一篇 管理
第一章 管理概述
第一节 管理的概念
一、管理活动是保证组织、通过作业活动有效实现组织目标的手段。
组织是指完成特定使命的人们,为实现共同的目标而组成的有机整体。
科学技术和管理成为推进社会经济发展的主要因素。
管理就是在特定的环境下对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便实现既定的组织目标的过程。四层含义:
1、 管理市服务于组织目标实现的一项有意识、有目的的活动;
2、 管理的过程是由一系列相互关联、连续进行的工作活动过程;
3、 管理工作的有效性要从效率和效果两个方面来评判;
4、 管理工作是在一定的环境下开展的,环境既提供了机遇和机会,也构成了挑战和威胁。
二、管理工作的性质
1、 管理工作不同于作业工作;2、管理工作既是科学性又具有艺术性。
第二节 管理者的分类与技能
一、管理人员的分类
组织层次:高层、中层、基层
管理领域:综合管理、专业管理
二、管理人员的技能要求:技术技能、交际技能、概念技能
第二章 决策和计划
第一节组织环境及其分析
一、组织环境的构成:一般环境:政治法律、社会文化、经济、技术、自然
特殊环境:供应商、顾客、竞争对手、政府机构及特殊利益团体
二、组织环境特征:环境的不确定性、所有行业的成长期、环境的竞争性、环境的合作性
三、环境竞争性的主要因素:行业内的竞争者、潜在竞争者、替代品、制造商、供应商、顾客(产品购买者)。
四、竞争实力强弱:1相对于行业平均水平的销售增长率;2、市场占有率;3、产品获利能力。
第三节 决策的一般原理
一、决策:人民做出决定、选中或抉择。
决策构成要素:决策者、决策目标、自然状态、备选方案、决策后果、决策准则
二、决策的有效性标准:决策的质量和合理性、决策的可接受性、决策的时效性、决策的经济性。
三、决策的特点:目的性、可行性、选择性、满意性、过程性、动态性。
四、决策的类型:1、战略决策与战术决策。2、程序性决策和非程序性决策。3、个体决策和群体决策。
4、经验决策和科学决策。5、初始决策和追踪决策。
追踪决策特点:回溯分析、非零起点、双重优化
五、决策过程:1、发现问题;2、确定目标;3、拟定方案;4、比较和选择方案;5、执行方案;6、检查处理。 选择方案应处理好:统筹兼顾、要注意反对意见、要有决断的魄力。
六、影响组织决策的因素:环境、组织文化、过去的决策、决策者对风险的态度、决断的时间紧迫性(时间敏感性决策、知识敏感性决策)。
第三节 计划过程中的决策及其方法
一、企业经营决策的内容和过程主要涉及:组织宗旨、远景目标、战略方案以及支持这些具体目标和战术方案等内容。
二、有关宗旨的决策:经营理念、使命或经营范围。
三、好的远景目标至少经受住两种检验:适用性检验、可行性检验。
四、企业经营决策的方法:1、选择组织活动方向和内容的决策方法。2、选择在既定方向下从事一定活动的不同行动方案的决策方法。
五、确定活动方向和内容的决策方法
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1、SW0T分析法
Ⅰ型企业 增长型战略 Ⅱ型企业 扭转型战略
Ⅲ型企业 防御型战略 Ⅳ型企业 多种经营战略
2、 经营业务组合分析法
根据市场增长率和企业相对竞争地位这两项标准,可以把企业所有的经营业务区分为:金牛、明星、幼童、搜狗业务。
3、 目标管理法
六、有关行动方案选择的分析评价方法
1、 确定型决策的方案选择法:量本利分析法、投资回报率评价法、现金流量分析法等;
2、 风险型决策的方案选择法:决策树、决策表。
3、 非确定型决策方案选择法。
第四节 计划的种类与制定过程
一、计划的作用:1、为组织稳定发展提供保证。2、明确组织成员行动的方向和方式。
3、为有效筹集和合理配置资源提供依据。 4、为检查、考核和控制组织活动奠定基础。
二、计划种类
1、战略计划和战术计划
战略计划:稳定型战略、增长型战略、收缩型战略
1、 长期计划、中期计划和短期计划
2、 综合性计划和专业性计划
3、 指向性计划和具体计划
指向性计划:高层管理者、产品投入期、不确定性环境
具体计划:基层管理者、产品成熟期、稳定环境
第五节 计划工作的程序
一、计划工作的过程:1、收集资料,确定计划的基本前提条件;2、确定组织目标和实现目标的总体行动计划;3、分解目标,形成合理的目标结构;4、综合平衡;5、编制并下达执行计划
执行计划可分为:单一用途计划表现形式、工作计划、项目计划、预算
常用计划:政策、程序、规则。
第三章 组织
一、组织的含义:1、作为组织工作对象的“组织”。2、作为组织工作或组织职能的“组织”。3、作为组织工作结果的“组织”。
二、组织设计的任务
1、 职务分析与设计;2、部门计划和层次设计。3、结构形成 组织机构系统图 职务说明书
三、组织设计的原则
1、 目标至上,职能领先原则;2、管理幅度原则;3、统一指挥原则;4、权责对等原则;
5、因事设职与因人设职相结合原则
第二节 组织的基本问题
一、有效管理幅度影响因素有:工作能力、工作内容和性质、工作条件、工作环境。
二、确定一个组织中职权集中或分散的合理程度,需考虑
1、经营环境条件和业务活动性质;2、组织的规模和空间分布广度。
3、决策的重要性和管理者的素质。4、方针政策一致性的要求和现代控制手段的使用情况。
5、组织的历史和领导者个性的影响。
三、过分集权的弊端
1、降低决策的质量和速度;2、降低组织的适应能力;3、致使高层管理者陷入日常管理事务中,难以集中精力处理企业发展中的重大问题。4、降低组织成员的工作热情,并妨碍对后备管理队伍的培养。
四、集权和分权程度的标志:1、所涉及决策数目和类型;2、整个决策过程的集中程度。
3、下属决策受控制的程度。
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五、授权是由四个有机联系的环节构成
1、任务的分派;2、职权的授予;3、职责的明确;4、监控权的确认。
六、参谋职权的类别:建议权、强制协商权、共同决定权、职能职权。
七、业务流程重组概念四个关键的内涵:显著、根本 、流程、重新设计
八、正式组织的基本特征:目的性 正式性 稳定性
非正式组织的基本特征:自发性、内聚性、不稳定性
第三节 几种常见的组织形式
常见的组织结构形式:直线型、直线职能制、事业部制(通用公司副总裁斯隆创立)、矩阵组织形式(非长期固定性组织)、企业集团组织形式
第四节 组织变革
一、诱发组织变革和需要并决定组织变革目标防线和内容的主要因素
战略 环境 技术 组织规模和成长阶段
二、组织变革的动力 发动、赞成和支持变革并努力去实施变革的驱动力
组织变革的阻力:人们反对变革、阻扰变革甚至对抗变革的制约力。
三、组织变革阻力的主要来源:个体和群体方面的阻力、组织的阻力、外界环境的阻力
四、组织变革的过程:解冻、变革、冻结
第五节 组织文化
一、组织文化是指组织成员共同拥有的,用来指导彼此行为的价值观系统。
二、组织文化的四个层次1、指标(故事、仪式、语言、符号);2、行业规范(任务、社会)
3、基本价值观(绩效、人员);4、核心假设。
三、仪式五种类型:通过、降级、表彰、更新、冲突减少、整合仪式。
四、组织文化的维度:创新、稳定性、人员导向、结果导向、轻松自在、注意细节、合作导向。
五、组织文化的类型
1、 学院文化、俱乐部文化、棒球队文化、堡垒文化
2、 创业文化、使命文化、家族文化、官僚文化
3、 群体文化、发展文化、等级文化、理性文化
六、组织文化的决定因素:创始人、民族文化、地区文化、产业特征。
七、组织文化形成过程:
1、外部适应:使命和战略、目标、方法、测量。
2、内部整合:语言和概念、群体或团队边界、权利与地位、奖惩制度。
八、组织文化的塑造
1、基本方法:管理者对事情的关注、领导者对危机的反应、角色示范和培训、报酬与晋升标准、招聘、选拔、退休、解雇的标准。
2、辅助手段:组织设计和结构、制度和程序、物质环境、故事和仪式、正式陈述
第四章 领导
第一节 领导与领导者
一、领导职能包括四个方面含义
1、 领导者一定要与所领导的群体或组织的其他人员发生联系;
2、 权力在领导者和其他成员中的分配是不平等的;
3、 领导者能对被领导者产生各种影响;
4、 领导的目的是影响被领导者去实现组织目标作出努力和贡献。
二、领导的这种决定性作用具体表现三个方面
1、 沟通协调作用;2、指挥引导作用;3、激励鼓舞作用
三、权力来源和使用方式不同,可以将权力划分为五种类型
合法权力 、奖赏权力、强制权力、专家权力、感召权力,归纳为两大类:制度权、与领导者个人有关的权力
四、权力使用三原则:慎重用权、公正用权、例外处理。
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五、领导素质:政治素质、业务素质、身体素质
第二节人性假设与领导风格
一、人性假设:经济人假设、社会人假设、自我实现人假设、复杂人假设。
二、领导行为能否产生预期的效能,取决于:领导者、被领导者、领导工作的情境。
三、领导理论:1、领导特质理论;2、领导行为理论;3、权变领导理论。
四、领导风格:
1、 基于权力运用的领导风格分类
心理学家勒温:专制式、民主式、放任式
美国利克特:专制—权威式、开明—权威式、协商式、群体参与式
2、 基于态度和行为倾向的领导风格
双中心论:以任务为中心、以人员为中心
管理方格论:贫乏型、任务型、俱乐部型、中间型、战斗集体型
五、 领导风格对情境的适应性
1、 领导行为连续统一体模型:坦南鲍姆和施米特
2、 最难共事者模型:菲德勒认为:影响领导成功的关键因素之一是领导者的基本领导风格。三个方面情境因
素:领导者与被领导者的关系、工作业务的结构、领导所处职位固有权力。
3、 领导方式寿命周期模式:
命令式:高工作 低关系;说服式:高关系、高工作;
参与式:高关系、低工作;授权型:低关系、低工作。
第三节 激励与激励理论
一、动机形成有两个条件:人的内在需要和愿望、外部提供的诱导和刺激。
二、内容型激励理论
马斯洛:需要层次理论 生理、安全、社交、尊重、自我实现
赫茨伯格:双因素理论
工作本身的激励因素:工作表现机会和工作带来的愉悦;工作上的成就感;良好的工作成绩而得到奖励;对未来发展的期望;职务上的责任感
三、过程型激励理论:
1、 期望理论:弗鲁姆 激励力=效价×期望值
2、 公平理论
3、 强化理论:正强化、惩罚、负强化、忽视
第四节 人际间的信息沟通
一、沟通过程的四个基本要素:发送者 接受者或接收者 所传递的内容 传递信息的渠道
二、沟通过程步骤:形成思想、编码、通过某种渠道把信息传递给对方、接受、反馈
三、组织中人际沟通的方式
1、 方面、口头、非言语沟通及电子沟通
2、 正式沟通与非正式沟通
3、 下行、上行、横向、斜向
四、信息沟通网络形式:链式、轮式、丫式、环式、全渠道式
五、信息沟通的障碍:1、信息发送方面的障碍:技能、知识、态度、社会文化系统;2、信息传递的障碍;3、信息接收方面的障碍。
第五章 控制
第一节 控制的基本概念和类型
一、管理控制工作的目标:限制偏差的积累、适应环境的变化。
二、管理控制的特点:目的性、整体性、动态性、人性。
三、管理控制的基本类型:前馈控制、现场控制、反馈控制
四、管理控制的过程与要素:1、制定控制目标,建立控制标准;2、衡量实际工作、获取偏差信息; 4
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3、分析偏差原因,采取矫正措施。
第二节 制定控制标准
一、控制标准基本特性要求:简明性、适用性、一致性、可行性、可操作性、相对稳定性、前瞻性
二、制定控制标准的过程:确定控制对象;2、选择关键控制点;3、制定控制标准
三、制定控制标准:统计计算法、经验估计法、工程方法
第三节 衡量实际工作
一、信息服务于管理工作需符合:信息及时性、信息可靠性、信息适用性
第四节 鉴定偏差并采取矫正措施
一、找出偏差产生的主要原因。
二、确定矫正措施实施的对象。
三、选择适当矫正措施。
四、有效控制原则
1、控制应该同计划于组织相适应;
2、控制应该突出重点、强调例外;
3、控制应该具有灵活性、及时性和经济性;
4、控制过程应避免出现目标扭曲问题;
5、有效的管理控制需要将财务绩效和非财务绩效控制有机的结合起来;
6、控制工作应注重培养并组织成员的自我控制能力。
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