公司车辆管理规定

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上传时间：2017-06-04
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公司车辆管理规定

　　荣盛（蚌埠）置业有限公司车辆

　　管理规定

　　第一节总则

　　第一条为加强公司车辆管理，本着安全、经济、高效的原则，特制定本规定（以下简称《规定》）。

　　第二条交通安全管理坚持“安全第一、预防为主”的方针和“谁主管、谁使用、谁负责”的原则，分公司领导应积极组织和督促车辆管理员及司机，自觉遵守本《规定》，确保交通安全和各项规章制度的落实。

　　第三条分公司只有总经理和副总经理、项目经理方可专车专用，其他车辆均纳入统一调配的“公车”范围。

　　第二节车辆使用与管理

　　第四条蚌埠市范围内公用车辆使用实行派车单制度。用车部门（人员）填写《用车申请单》，经部门经理批准后，交办公室车辆管理员签字批准，司机见车辆管理员签字单后方可出车，收车后由用车人签字认可。因公出蚌埠市者，应提前一天向办公室预定申请，以便统一安排和调配。

　　第五条各部门每天用车需提前向办公室上报用车计划，注明时间、地点，方便办公室统一调配车辆。计划上报形式以书面的为准，其中包括外出用餐的计划。

　　用车计划在上、下午上班后半小时内上报。对于不上报用车计划的部门却临时用车的，除特殊情况外办公室可拒绝用车，如因此影响该部门工作，办公室不承担任何责任。

　　由于公司实行了车费补助，现办公室用车主要保证财务跑银行和销售部门发放宣传单。

　　第六条用车时间到后如有特殊情况无法返回的，需提前向办公室提出续延用车时间申请，得到办公室同意后方可继续用车，但用车时间仍不得超过半小时。

　　在外办事的员工如需回公司，必须提前以电话或口头形式向车辆管理员申请，由车辆管理员安排司机和车辆接送。

　　第七条按总公司车辆管理规定，公司任何车辆只有分公司总经理有权将车外借（包括市内），其他任何人无权借车。借车者需填写“车辆外借许可证”，经分公司总经理签字确认后，方可将车借走。

　　除总经理和副总经理外，公司车辆只有公司指定司机方可驾驶，其余任何人无权驾驶。

　　第八条司机只有在下列情况下方可出车：

　　（一）收到“用车申请单”；

　　（二）接到办公室主任指示；

　　（三）征得车辆管理员许可；

　　（四）接到总经理或副总经理特别指示；

　　第九条车辆回公司后一律按指定地点停放，除有特殊情况经过办公室允许方可把车辆开回家过夜，其他人员未经允许任何人不得擅自将车开回家过夜。

　　第十条凡遇五一、国庆、春节等重大节假日，除专用车辆外，其他车辆一律在公司封存。

　　第十一条车辆维修一律到公司指定的维修厂修理，任何单位或个人不得自行联系指定维修厂以外的地点修理；车辆在外地发生故障需修理时，须经车辆管理员同意。

　　第十二条如司机未按规定到指定修理厂维修，则以“谁决定、谁负责”为原则，所发生费用全部由“决定人”承担。

　　第十三条办公室车辆和项目部车辆在报修或保养前（包括更换车辆装饰物品），须由司机或专用人填写《车辆维修单》及维修明细后报办公室批准备案，在得到办公室及总经理允许后方可进行车辆的维修及保养。

　　第十四条为了对公司车辆行驶里程、出车方向进行有效统计，继而规范公司用车管理，制作了车辆行驶记录表---控制车辆去向。

　　第三节事故处理

　　第十四条发生交通事故后司机应立即停车，在保护现场的同时立即报案并电话告知车辆管理员及办公室主任。

　　第十五条车辆管理员应尽快赶赴现场，组织抢救、保护现场、查明事故发生原因及责任，协同交管部门妥善处理，并及时通知保险公司。

　　第十六条据事故原因及交管部门的认定结果，办公室主任负责以公司名义与对方处理赔偿等事务。

　　第十七条待外部事务处理完毕并得到保险公司赔付后，公司内部将按照《荣盛房地产发展股份有限公司蚌埠分公司车辆驾驶员管理规定》对司机进行处罚。

　　第十八条事故处理后，应将《交通事故裁决书》复印件及由司机填写确认的“交通事故备案表”报车辆管理员存档。

　　第四节附则

　　第十九条本规定自发布之日起正式执行。

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