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教资国考|Excel使用技巧集锦之设置技巧

上传者：郭琦
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上传时间：2018-10-17
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教资国考|Excel使用技巧集锦之设置技巧

　　中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1.定制菜单命令

　　你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击工具自定义命令，打开其中的命令选项卡，在左侧的类别窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在右侧的命令格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的命令格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中删除命令即可。

　　2.设置菜单分隔线

　　Excel工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是:按住Alt键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线；如果拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。

　　3.备份自定义工具栏

　　在C:WindowsApplication DataMicrosoftExcel文件夹中有个Excel10.xlb文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。所以，建议你将工具栏设置好后，为Excell0.xlb文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。

　　4.共享自定义工具栏

　　如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它附加到一个工作簿中。单击工具自定义工具栏，选择你的自定义工具栏，单击附加按钮，出现附加工具栏对话框，单击复制按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。

　　5.使用单文档界面快速切换工作簿

　　Excel 2002采用了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在窗口菜单中选择打开的工作簿名称。如果你的Excel 2002没有此项功能，可按以下方法设置:单击工具选项命令，单击视图选项卡，选中任务栏中的窗口复选框，单击确定按钮即可。

　　6.自定义工具栏按钮

　　单击工具自定义命令，打开自定义对话框使Excel处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作。 1.使用命名改变工具按钮的名称； 2.使用复制按钮图像可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上； 3.使用编辑按钮图像来调用按钮编 。

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