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高校人事档案管理工作中存在的问题及对策

上传者:华思亮
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上传时间:2015-04-29
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高校人事档案管理工作中存在的问题及对策



高校人事档案管理工作中存在的问题及对策
摘 要:摘 要:由于人事档案管理的长期形成的认识误区、管理缺陷、执行力不足等历史
顽疾,严重影响了干部人事档案工作的顺利开展,针对实际工作中存在的亟待解决的问题,
结合本次学院干部人事档案清查整理工作的实践经验,提出解决问题的方法、策略。
关键词:关键词:干部人事档案;高校;管理

高校干部人事档案是高校人才信息的重要载体,档案工作是高校科研、职
称评定、提拔任用干部的重要依据,人事档案管理的质量直接影响高校干部人事制度的改革
及组织人事工作的开展。本文结合我院干部人事档案材料清查整理工作,针对干部人事档案
工作中存在的问题进行分析,并提出符合实践工作的问题解决策略,以促进干部人事档案工
作的顺利开展,提高人事档案的利用价值。
一、干部人事档案工作中的突出问题
1.意识认识“无足轻重”
干部人事档案工作普遍存在领导不重视及个人不在乎的现象。鉴于干部人事档案工作的绩效
性与价值性得不到体现,领导往往容易忽视此项工作;作为干部人事档案被记录的当事人由
于见不到自己的档案,不清楚档案中存放材料的内容,往往认为“事不关己、搞搞挂起”此
情况导致个人角度生成的应归档材料不能按时归档,更难以理解干部人事档案工作对其本身
的重要性;工作人员对干部人事档案工作人员的工作存在偏差和误区,普遍认为人事档案材
料就是简单的材料整理、装订和保管等事务,进而直接影响高校人事档案工作人员的积极性
和创造性。
2.规章制度“美中不足”
干部人事档案工作规章制度存在问题突出表现为缺失与完善方面。现有的规章制度主要针对
干部材料收集、整理、装订,审核工作及档案报送等上级制定的相关文件规定。制度内容对
象主要指向干部档案从业人员,制度内容适合对象片面,缺少针对本院教职工特点的相关干
部档案管理规章制度,尤其是缺失对档案材料生成部门、领导及个人进行相应的约束条文规
定,例如:出现教职工缺少年度考核登记表现象时,因没有相应的规章制度去制约其行为,
导致缺少的材料,档案工作人员需要花大量的时间去催交,经常出现扯皮、踢皮球现象、甚
至激发矛盾;档案清查后缺少结果登记和记录,导致因人员变动问题,档案工作重新再清查、
审核浪费大量人力、精力、时间。高校人事档案材料收集、借(查)阅及审核、流转等规章
制的相应详细度待完善,制度细化程度决定着档案工作严谨度、规范性,现有的相关文件制
度内容过于提纲挈领,偏重指导性,针对不同材料内容、查(借)阅情况,转递对象区别对
待制定详细的符合一线工作的工作手册,杜绝照单接受、见人就给查(借)、复印,有需求
就转递等现象的发生。基于干部人事档案工作中制度、管理和落实等环节问题,严重影响着
档案工作的制度化建设、规范化管理、持续性发展。
3.材料归档“杂乱无章、一团乱麻”
人事档案材料及时有效的汇总、整理、装订才能将正确的信息反馈给组织人事部门,以便更
好的为组织人事部门管好人、用好人提供充分依据。干部人事档案材料收集存在如下现象:
移交材料不及时,移交的材料填写不规范、出现涂改、缺少公章 、审核不全等问题;移交不
到位到或者丢失材料现象,相关工作人员不清楚材料是否已移交或者收到以后乱丢乱放现象
导致材料丢失;沟通不畅,材料形成相关人员对移交材料规范性和实效性缺乏重视,甚至不
清楚需要移交什么材料;多头管理、分工不明,人事档案收集的材料范围分属,人事部门、
组织部门、科研部门等不同的部门,导致材料收集长期存于无序混乱状态;岗位变动,导致
的材料移交断档问题。随着高校人事制度的改革,教职工岗位变动频繁,新岗位带来的业务
不熟悉现象,导致材料移交断档现象;人事档案不一致问题,数量不一致,档案与人对应不

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