交货逾期内部整改研讨会
上传者:卢俊国|上传时间:2015-05-04|密次下载
交货逾期内部整改研讨会
螺栓紧固件行业 交货逾期内部整改研讨会
会议名称:关于我司交货逾期的分析研讨会
主持人:董事长
记录人: 时间:2015年03月15日 09:30Am 地点:
参会人员:
会议内容:
关于本公司向XXXX供货逾期的问题分析与解决方案
一:问题叙述
陈总叙述:
我公司在1、2月份对XXX这家单位交货逾期,1月份交货及时率为0,交货基本逾期2天至5天,有的甚至长达23天。2月份逾期6天。这种状况以及严重影响我公司与XXXX单位的合作,XXXX是一家生产节奏很快,要求很高的单位。我们的产品质量也一直没有问题,可是交货的不及时,给对方单位留下了很坏的印象。这一点我们需要引起足够的重视。对方单位也要求我们拿出具体可行的整改措施,以杜绝这种事件的再次发生。
二:生产分析
生产厂长总结:
经过对1、2月份的XXXX的所有产品的订单下达日期,材料到场日期,成品淬火时间,入库时间,发货时间等多方面的信息综合分析,我们以产品类型进行情况分析。
1.XXXX常用的外六角常规螺栓12*45,8*20,10*30,12*35,12*25,12*120,8*40等,这些产品库存基本都有,可以保证正常及时的供货。
2.XXXX的10.9,12.9级M30*180,M30*230,M16*110,M20*120等螺栓,这些螺栓所需的原材料比较特殊,而从原材料定点采购→原材料进厂→尺寸检测→光谱(成分检测)→锻造→拉丝→热处理→表
螺栓紧固件行业 交货逾期内部整改研讨会
面处理→性能检测→磁粉探伤→表面处理→包装出厂,生产工艺复杂繁多,尤其是特殊等级的表面处理,一般去南通进行淬火,来确保质量的稳定性,因此生产周期一般需15天左右,再加上送货时间,将近20天。
3.关于支头螺栓M10*60,M12*60,M20*120等规格,我们使用车床进行部分尺寸精加工,这道工序可以确保支头螺栓尾部尺寸的精确性,且该种类产品所需工艺较多,故生产周期较长。特别是在旺季,支头螺栓等待车床进行加工,这个时间比较长。我们生产认为,该类产品,需要进行适当的备库。
三:销售自检
销售主管:
我们销售人员在这件事情上也要付一部分的责任,我们未能及时有效的跟踪在制品流转状况,并在产品逾期后没有与xxxx进行良好的沟通。对于部分产品交货逾期的问题,没有引起足够的重视。我们销售部在接下来的时间里会再次将工作细化,并将责任落实到个人,将XXXX的交货沟通情况纳入负责人考核内容中。
四:董事长指示
董事长:
质量的保证性与交货的及时性,是我对你们提出的最基本的要求。生产上:对于材料该备库的备库;对于非标产品,在与对方沟通好的基础上可以适当备库;工艺较为复杂的产品,我要求你们在保证质量的前提下,改进技术,减少工艺流程,减少周转时间。销售上:我需要你们与XXXX保持良好的联系与沟通,在接到订单后要与生产联系,估算大致交货时间,如果预计的交货时间不够,尽快与对方单位联系协商更改时间,对于急件,要与生产厂长沟通,生产销售合力解决这件事情。销售主管,尽快出差到XXXX协商解决这个问题。
五:小组讨论
螺栓紧固件行业 交货逾期内部整改研讨会
销售与生产分组讨论并交换意见,列出具体方案,细化工作流程,由办公室整理具体细化流程,解决方案等多项措施,印成红头文件予以下发。
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