仓库管理制度

上传者：马树峰
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上传时间：2015-05-06
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仓库管理制度

一、目的

为了保障仓库所有货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，特制定本仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全

二、适用范围

适用于全公司原料库、半成品库、成品库、待处理品库、成品周转库、工模具库房的管理。

三、工作任务

（1）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

（2）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。

（3）积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。

（4）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全

四、仓库管理规定

1原材料管理

1）原材料收货

当货物到达我司时，原物料库管根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查材料的件数、品名、规格、数量、重量，是否与“送货单”或“装箱单”相符，仓库严格按照采购订单收货，对于超出我司要求送货数量的物料，库管员有权拒收或退货，对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的，

库管应通知相关部门及时处理。

2）原材料入库

品管对现场到货的原材料进行检验，判定合格则在“外购入库单”上签字确认后交给原材料库管，仓管员依据“外购入库单”上品名、数量、规格等对物资进行确认，无异议后放入对应仓库库位，并及时在“物资标识卡”上登记，登记标识卡时必须登记物资的品名、规格、入库日期、批次号、数量、库位等信息，库管在“外购入库单”上验收处签字确认后，进入用友系统完成相应的入库单。

3）原材料不良品退货

经品管或技术判定来料不合格，执行完质量处理单流程后，品管应及时将“质量处理单”和“外购入库单”提交原材料库管，仓管员根据异常单将不合格品移到待退区，并通知采购进行退货，退货时开出“退货单”。

4 ）物资的保管

根据物资不同的性能和特点，合理划区存放并标识，做到“二齐”即库容整齐，堆放整齐；“三清”即数量、规格、材质等标识清楚；“十防”即防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。

②物资堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐

③对易燃、易爆等危险品应单独存放，同时采取防护安全措施。 ④库存物资应做到帐、卡、物三相符，加强盘点工作，做到日清、月结、年终盘点相结合。

⑤及时完善和更新仓库库位管理工作，保证所有物资库位的准确性。 ⑥加强仓库的安全保卫工作，确保仓库保管物资安全；未经批准，无关人员一律不得进入仓库。

⑦仓库严禁烟火，未经批准，禁止在仓库内进行明火作业，如需要明火作业的经批准后，做好防火措施后才可以进行。

5）原材料出库

物资的发放，必须持有效凭证，有效凭证为：按规定要求填写的“领料单”、“生产通知单”等。仓管员根据领料单进行配货并填好“物料领料单”后，通知相关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库；超用物料的出库必须依据由生产部门负责人签名确认的“领用超单”并得到上级主管批准认可后仓库方可发料。

6）原材料报废

仓库内原材料因技术工程或客户需求变更的，由仓库负责人填写报废单，报上级领导签字后，库管将物料转移到报废品放置区统一处理仓库原材料因保质期或其他原因需要报废时，由仓库负责人填写报废单给品质部相关人员评审、填写报废原因并签字，在报上级领导审核签字后，仓库出账并把物料转移到报废品放置区统一处理。

车间原因报废的由车间报废后，并把报废物料和报废单一起交原材料库管，报废物料统一放报废品区。

7）物料报警

当物料库存数量低于安全库存量时，仓管员应即使对库存物料的帐卡物进行确认，无异议后应以邮件形式通知相关人员进行采购。

8）盘点管理

每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写盘点表一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

2半成品的管理

1）生产部门完成的半成品经检验合格后,开半成品入库单到原物料库管办理入库，入库单上必须有物料代码、零件号、数量、生产日期等信息，仓库在拿到入库单后和入库人员一起对物料数量进行清点，确认后签字，并把物料放到相应仓库区域，单据录入系统并统一存档。

2）半成品的保管、出库流程同原材料的保管、出库流程。

3）半成品的报废同原材料报废规定

3成品的管理

1)成品的入库

生产部门完成的成品经检验合格后,开成品入库单到仓库办理入库，入库单上必须有物料代码、规格、单位、数量、生产任务单号等信息，仓库在拿到入库单后和入库人员一起对成品数量进行清点，确

认无误后签字，并把物料放到相应仓库区域，并在系统中完成产成品入库单。

2)成品的出库

由销售部门开出“出库单”，出库单上必须清楚填写成品的零件号、单位、数量、尺寸等信息，同时要有业务员制单、主管审核、财务审批等信息。

3)成品保管同原材料保管规定。